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跟单文员
岗位名称
所属部门
任职资格
工作标准
标准细分
计算方式
有效的流程和制度100%得到贯彻实施
关键绩效指标
考核流程
被考核人自评: 分 签字: 日期:
考核人考评分: 分 签字: 日期:
经理审核
总结评价
签名: 日期:
上 级
二、考核指标
自评
考评
跟单文员绩效考核表
一、跟单文员岗位工作标准
跟单文员
2.工作经验:两年以上销售、跟单工作经验
3.业务了解范围:熟悉跟单流程,熟悉部门产品生产基本流程、产品及原材料属性
1、工作质量
2、业务知识
3、客服意识
在工作中体现出的对公司客户资源的关心、关注,顾客需求的重视,对投诉问题处理的效果、效率
4、应变能力
5、沟通能力
协作性
6、主动性
责任心
7、纪律及勤勉
8、客户资料整理
收、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;每日公司邮箱的查看及对客户反馈的意见等相关信息及时进行传递、处理;
4、客户满意度
掌握、运用本职务业务知识,熟悉客户订单情况、仓库入库、出货运作的流程;熟悉运用电脑系统、基本办公软件
对部门发生异常情况或突发事件,要及时、主动采取有效性措施或行动;减少工作中对上级的依赖程度
表达能力强、与同事间的工作衔接有良好的沟通;对上级指令的服从性,团队精神及与他人(部门)工作配合情况
3、订单生产、出货进度跟进;原料跟进
2、辅助车间主任安排生产计划
6、资料整理
办公区域7S
整个订单的运作必须做到全面掌控,从下单到出货生产计划必须逐步跟踪、逐一落实,订单的交货期必须按时完成;交期如有异常应及时反馈给客户;对需转运货物的送货进度实行可追朔性跟踪
1、核对、录入订单以及做入库、排出货计划的准确性
每出现一次不尊重或顶撞领导扣3分,未完成上级交办事项扣2分/次;岗位之间沟通和工作配合不融洽,不积极主动协助其他同事工作扣2分
个人原因遗失重要文件,引起费用损失每单扣3分;每月各种表格整理、提交不及时扣2分;办公用品、设备未做到妥善保管,办公区域脏、乱每次扣2分
因订单录入不正确导致损失每单扣5分;入库数据混乱仓库投诉一次扣2分;排出货计划(纸箱、铝片检查出货计划)出现错误没有及时发现一次扣2分
系统数据、手工报表数据、对账时数据异常、客户投诉
车间主任评价
客户邮件投诉
客户投诉处理表
违反公司相关流程规定每次扣2分;对客户反馈的意见不及时进行传递、处理,造成损失每单扣5分;因原料跟进不足导致生产断料每单扣3分(因供应商突发情况除外);纸箱部因订错原料造成批量报废每单扣10分
因提供印版、样版错误造成物料消耗或费用损失的每单扣5分(客户提供样品错误除外);印刷部因个人原因提供样版错误造成批量报废的每单扣10分;
故意多次不接听、回复客户信息或作主观攻击性回复言语,被客户投诉一次扣2分
注:此考核表自2015年11月制定并开始实施。
被考核人
客户邮件反馈
上级检查、评价
车间主任评价
日常工作反馈
日常工作反馈
现场情况
信息来源
加分/减分内容
5、车间主任、相关部门、上级配合及执行力
25%
(分)
10%
(分)
5%
(分)
考核月份
对各项规章制度、部门操作要求要自觉维护、检查自己的执行情况;要经常反省工作、提高工作技能和效率
多考虑团队合作效益,?工作要有自觉性、投入,勤奋、有进取精神,对工作中出现的问题要主动提出;对工作负责、细致、严谨、信守职责,勇于承担责任
绩效
目标值
权重
(分值)
由经理助理每月进行一次考核,考核结果交经理审核;审核后复印公布,原件经理助理归档,作绩效薪资考核依据
1.学历、专业知识:中专及以上学历,熟悉办公软件操作,有排版基础,沟通能力强
1.00
1.00
1.00
1.00
1.00
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