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每个员工都值得一场交心的绩效面谈
部门考核C-的行政主管(还是帅得一塌糊涂那种),坐在我办公桌前,满脸委屈的开始说:领导我对我今年的考核结果不满意。
这时候你怎么办?
不要慌,不要被他委屈巴巴的眼神迷惑,也不要被他充满怨气的抱怨吓到。
绩效面谈是每一个管理人员的职责,哪怕在你自己也对自己绩效满腹牢骚的情况下。
所以,不要退缩,直面矛盾。
第一步:请他自我评价
我说:我完全理解你的心情,来我们聊聊这一年的工作吧。
员工:我觉得我今年比去年工作量增加了很多,再苦再累也没抱怨过,KPI里的工作也基本都完成了,我认为怎么也应该是个C吧(备注:在我们公司C就是合格,大部分员工都是C,A和B是凤毛菱角,C+比例也不超过15%)。
第二步:肯定亮点
我说:我对你今年的绩效考核结果也不满意,在我心里,你今年的努力程度,工作态度,确实都进步明显,尤其是下半年,你的工作思路和效率提升是很明显的,比如贵宾厅的装修,从设计开始就一直跟进细节,和我汇报的也很细,所以整个贵宾厅装修公司上上下下都很满意,还有年会的细节,也可以独立跟进,让我省了很多心。
他听得很认真,甚至开始跟我讨论下半年自己工作状态的调整,气氛缓和了很多。
第三步:指出问题
我接着说,如果不是年中库房失窃事件,你今年的绩效考核至少是C。
他大概猜到了我会提这件事,于是解释道:库房失窃,我承认我管理有失,但我是第一时间发现主动坦白,而不是您检查发现的,那个月考核您给我D,我也没辩解,但我觉得这件事影响我全年考核还是有点难以接受的。
我说,对,只是库房失窃这件事,我肯定不会认为都是你的问题,你当时的主动承认的态度,我都是认可的,但你这件事的处理方式却很失妥当,让我很失望。
第一是你直接在部门会上宣布这件事,而没有事先征求我的意见。我是你的直接领导,这么重要的事,我必须有优先知情权,然后再由我来决定这件事的知晓范围,而不是你鲁莽的直接宣布,因为你的鲁莽宣布,导致事件以各种版本传播出去,在我向高层领导汇报前,领导已经听到了对我们部门非常负面的评价,导致后来我们快速查找到原因,追回损失,处理人员,都于事无补。
第二是你在处理这件事上,太不担当了,首先想把自己摘干净。我理解你是怕我怀疑你监守自盗,但你却没有站在部门的角度思考问题,和嫌疑者对峙、谈话、逼问,这些事你们行政团队一个副总一个主管两个大老爷们都往后缩,把我一个人推到前面,你们不应该是我依赖的左膀右臂吗?为了自己名声不想搅这潭浑水,就完全不顾部门的名声了吗?最后我把证据收齐了,人思想工作也做通了,人家也把东西和钱还回来了,我在外面忙培训,让你们接收签字,你们都不敢签字,最后我让人力团队接收签字的。这么不担当,我在当时是非常失望的,觉得白信任你了。
说到这里,我能感觉到他的惭愧。这两点问题第一全部是事实,第二指出的点都是关键点,他立刻认识到自己的问题。
他说,这件事确实是我做的不好,给部门和您都惹了很大麻烦。
第四步:出示评分结果
按照正常套路,考核结果应该在这一步才出示,因为前期有了问题的剖析,这个阶段再出示绩效成绩,员工会比较容易接受。但我这个男下属是从别处打听到自己成绩后主动来找我“兴师问罪”的,所以在这一步这次省略了。
第五步:绩效差距分析
我说:今年的考核结果,比你去年差,我知道你接受起来困难,别说你难受,我也比较难受,因为我期待我们部门整体是进步的,期待你们每个人都是进步的。在我内心里,你确实是C,之所以最后结果是C-,一方面是库房事件那个D拉低了你的平时成绩,另一方面今年是在主管序列排序,别的主管述职你也听了,进步多快你也看到了,你不进步,就落后了。行政本来就难出成绩,今年还出了很多差错,总是挨领导批评,我本人因为你们行政工作细节被高层批评多少次你们也是清楚的,你看,我们团队去年考核全公司第一,今年接了行政办公室,工作量翻倍,年底部门考核成绩却平平,你觉得我不委屈吗?加量不加价说的就是我,我还不是要自我消化完了继续带领大家好好干吗。
他说,我也知道别的主管都很专业,但我做行政真的很吃亏,很多辛苦是领导看不到的,但挑毛病太容易了。但跟您谈了这么多,我也认识到自己的问题,确实还有很多改进的空间,这个成绩我也接受了,但希望明年有所进步。
我说,对,这就是行政的工作性质,你下半年改进还是很明显,包括和行政副总之间的磨合也越来越顺畅,也逐渐让我对你重拾信心,但我觉得在系统性思考、独当一面、跟进反馈等方面还有可以提升的空间,作为一个主管,你要能主动思考,如果你总能在我之前想到问题和解决问题,让部门行政工作得到各部门认可,我认为你至少是C+,能把部门安排的重点工作全部落实到位,定期跟我汇报进度,不需要我跟进细节也不出问题,那么你才能是C级。C-的意思就是大部分任务都完成了,但工作方式方
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