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PAGE PAGE 2 XXX有限公司 公章管理制度 公章是公司进行公务活动，行使职权的重要标志。为加强公司公章的规范化管理，确保公章的正确使用，特制定本制度。 一、公章范围 本制度所称公章指公司行政公章、专项业务章（财务章、合同章）和各部门用章等。 二、公章刻制 公章的刻制由各部门根据工作需要进行申报，由公司总经理批准。未经公司总经理批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的公章。公章的刻制，必须符合国家有关公章刻制的规定，并报市公安局备案。 三、公章保管 1、行政公章由公司办专人负责管理。专项业务章（财务章、合同章）和各部门用章等由各专业部室指定专人负责管理。 2、公章管理员负责建立公章使用登记台帐、制订所保管公章的使用程序，负责公章使用的审核工作。 3、公章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由按规定程序重新确定的公章管理人员办理接收公章手续，不得私自转交他人。 4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。 5、公章如有不慎丢失，保管人员应及时向主管领导报告，并按规定在相关部门备案。 四、公章使用 1、公章使用必须经主管领导批准后，公章管理人员方可盖章（公司红头文件除外）。 2、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由各专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。 3、私人取物、取款、挂失、办理各种证明，需用单位介绍信时，由公司办严格审批，符合规定才能办理并进行登记。 4、对已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经公司办主任审批后，方可盖章。 5、公章管理员不得在当事人或委托人所持空白格式化文件上加盖公章。如遇特殊情况，必须经公司分管领导批准，并详细登记有关信息。 6、公章一般不得携带外出使用。如遇特殊情况，需携带公章外出，必须经公司分管领导批准，并由公章携带人登记后方可携带外出。 7、公章管理人员应严格履行登记手续，因使用公章不当造成损失的，应追究其相应责任。 五、本制度从二0X0年X月X日起执行，由公司办负责解释。