露天煤矿接待管理办法.docxVIP

PAGE PAGE 1 露天煤矿接待管理办法 　　第一章 总则  　　第一条 为使新疆天池能源有限责任公司露天煤矿(以下简称将二矿)对外接待工作规范、有序、高效、节省开展，提升接待管理水平，全面展现现代化煤矿的风貌，制定本制度。  　　其次条 本制度适用于公司支配至将二矿、将二矿自主组织的接待前整体筹备工作。  　　第三条 接待工作应遵守友好对等、主动热忱、周到细致、勤俭节省的原则。  　　其次章 接待分类  　　第四条为确保接待工作正常开展，接待信息上下级顺畅对接;根据接待重要性和对方级别对接待级别分类：  　　S级接待  　　一般为股份公司牵头，天池能源公司协作，将二矿总体实施的接待，接待对象为国家级、省部级领导;国外部级以上领导;自治区、地州市一把手等重要领导;国内外大型企业一把手等高级别、高层次的人员;国内外特殊重大客户。伴随人员：公司级领导及全部在矿矿领导、中层及以上人员。  　　A级接待  　　一般为天池能源公司牵头，将二矿总体协作实施的接待，接待对象为厅局级一般领导、地州市领导、公司级同等规模重大客户企业高层管理人员。伴随人员：公司级领导及全部在矿矿领导、中层及以上人员。  　　B级接待  　　一般为将二矿或其他项目公司牵头，将二矿经营科负责统筹协调的接待，接待对象为市级、县级一把手领导;同公司级同等规模非重大客户企业高层管理人员。伴随人员：公司级领导或矿长及在矿矿领导、中层及以上人员。  　　C级接待  　　一般为将二矿牵头，将二矿业务归口部门负责统筹协调的接待，接待对象为除S级、A级和B级外其余党政部门;业务关联企事业单位领导;同矿级同等规模重大客户企业高层管理人员。伴随人员：矿长或业务归口部门分管矿领导及业务归口部门负责人。  　　D级接待  　　一般为将二矿业务部门或项目公司业务部门牵头，接待对象为周边政府单位(社区、管委会)党政部门、一般客户企业高层管理人员。伴随人员：业务归口部门分管矿领导或业务归口部门负责人。  　　第三章 职责及分工  　　第五条 经营科职责  　　1. 负责S、A、B级接待矿区总体的统筹、协调、检查、组织实施。  　　2. 负责S、A、B级矿内接待方案的制定、上报、实施。  　　3.统筹负责S、A、B级矿级接待汇报材料的审核、上报。  　　4. 负责全部类型接待的接待物品、平安帽及车辆调派协作工作。  　　5. 负责S、A、B级接待的会议室布置，茶水、毛巾、纸笔、桌签、宣扬资料摆放到位。  　　6. 负责S、A、B级接待接待来宾资料整理、归档，总结接待得失，改善工作流程。  　　第六条 综合科职责  　　1. 负责全部类型接待的摄影摄像工作，审核全部类型接待报导、宣扬相关资料。  　　2. 负责全部类型接待调度楼、观礼台卫生保洁管理工作，S、A、B级接待矿内卫生检查。  　　3. 负责全部类型接待接待来宾用餐预备工作。  　　第七条 归口接待部门职责 收到全部接待信息须准时向经营科备案。 负责C级、D级接待矿区总体的统筹、协调、检查、组织实施。提前对接来访时间节点，保障各环节联络通畅，准时通报来宾行踪，在商定地点迎接。 3.负责来宾进入生产作业区前的平安提示、平安帽领用，需调派车辆的提前半天向调度室提出用车申请。  　　4.负责C级、D级接待归口汇报材料的预备。  　　5.C级、D级接待如有会议或座谈需求，提前做好会议室预备、布置工作。  　　6.如有用餐需求，归口部门提前申请用餐，填写接待申请单，领用接待用品。  　　7.C级、D级接待归口单位做好摄影、会议录音，如需综合科协作摄影工作，需提前半天联系，并随时依据接待状况准时沟通协调。  　　8.C级、D级接待结束准时将接待状况反馈至相关矿领导。  　　9.负责C级、D级接待来宾资料整理、归档。  　　第七条 安环科职责  　　1. 负责全部类型接待来宾进入生产作业区前的平安提示。  　　2.负责对口州县煤炭局、环保局，管委会安监局/环保局等日常检查等业务接待。  　　3.负责全部类型接待预备工作的平安检查工作，对接待预备工作中存在平安隐患的筹备部门责令停止工作，监督整体接待筹备的平安工作。  　　第八条 调度室职责  　　1. 负责做好矿区接待整体洒水、降尘、路面清扫工作。  　　2. 依据接待实际状况支配好生产，确保生产秩序井然。  　　3. 负责全部类型接待的工程机械设备调度、矿区接待沿线、周边的地面黄土及土挡更新工作。  　　4.协作接待归口部门进行车辆调动工作。  　　第九条 机电科职责  　　1. 负责全部类型接待的音响、