工厂钥匙管理制度.pdfVIP

钥匙管理制度 一、目的 维护工厂物品的安全，保持良好的工作秩序，加强厂区管理，确保工厂财产 达到有效安全管控。 二、适用范围 适合于公司所有使用门锁，钥匙的部门主要包括行政楼办公室、各厂房车间、 资料档案室、各仓库房、宿舍、印信文书存放抽屉和收发室档案的钥匙。 三、保管原则 总务课保留公司备用钥匙一套（财务保险柜备用钥匙由财务负责人保管）， 并按不同功能进行编号（家具钥匙按家具的资产编号，门钥匙自行编号）后，张 贴在钥匙上，设立钥匙柜，在临时需要时提供使用。各部门钥匙由部门负责人管 理、使用。特殊部门的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。 四、具体保管内容 1．大门、行政楼大门、消防控制室钥匙由保安课负责管理及使用。 2．行政楼各部门钥匙由各部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任 意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任处理，特殊部门的房门钥 匙经公司批准后可责成专人单独保管。 3．公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥匙除办公室人员依照工作 程序谨慎使用以外，其他未经公司领导或管理部经理批准不得擅用。 4．办公家具钥匙（包括文件柜、推柜等）由使用人保管钥匙；保险柜钥匙： 由财务指定专人保管。 5．厂区车间仓库钥匙由。。。。。。。。。。。。。。。。。 五、厂区门锁，钥匙保管人员应遵守下列规定： 1．仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真。 2．不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制。 3．不得随意借用他人使用。 4．如钥匙遗失，应立即向保安课和部门主管领导报告并采取补救保护措施。 5．未经办部门主管和管理部经理同意不得复制公司任何钥匙。 6．因工作关系变动，离职时，将所有钥匙总务课负责人清点验收。 7．办公场所存放印信文书的桌，柜，抽屉，档等钥匙由总务课统一保管一 套，以备急。 8．如公司钥匙出现破损遗失时，应及时报部门主管，总务课、保安课协助 处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，严肃处理。 9．各科室使用会议室，库房后，应及时锁好门户并将钥匙交还总公司办公 室。 六、宿舍管理办法 1．公司职工宿舍由总务课统一负责安排管理。 2．各楼层房门钥匙由宿管员统一发放，个人认真、仔细保管及合理使用 3．人员离职必须将钥匙上交宿舍管理人员并记录后，经宿舍管理人开据放 行条，总务课退还押金，保安人员方可放行出厂。 4．现金及贵重物品应自行妥善保管，如出现遗失立即报告宿舍管理人员及 保安。 5．厂区，宿舍内所有门窗应妥善使用维护，如出现有破损残坏现象应及时 通知公司保安及总务课调换修理。 七、钥匙保管人应遵守下列条件 1．离职时应将钥匙缴交总务课负责人。 2．钥匙遗失时，应立即向管理部门报备，员工个人不得私自配钥匙。 3．因特殊原因需配置或更换时，填写《钥匙复制申请单》，经部门经理批 准签字后，由总务课配换。 4．不能任意借予外人使用。 5．公共区域的钥匙须经经理批准方能配换，并同时将所配换的钥匙和锁在 《钥匙领用登记表》上登记注明。 6．如需要使用备用钥匙，当事人应填写《备用钥匙使用登记表》，由当事 人、行政部双方签字后使用；如需要动用他人使用钥匙的备用钥匙，必须征得当 事人同意或行政总监同意后，行政助理方可使用备用钥匙，同时填写《备用钥匙 使用登记表》，由双方签字。 八、奖惩措施 1．如发现钥匙丢失情况，该员工需按价赔偿其直接损失，并视情节轻重论 处或依法查办。 2．连续发现3次丢失钥匙情况，将记过失一次。 钥匙领用/归还登记表 日期 部门 姓名 领取时间 当值保安 归还时间 当值保安 备注（用途） 钥匙复制申请单 日期 部门 申请人姓名 部门经理签字 备注 备用钥匙使用登记表 日期 部门 姓名