如何组织一个高效率的会议.pptxVIP

学员在课程结束时能 阐述什么是高效的会议 理解进行高效会议的重要环节 掌握SPACER会议工具 ;课程大纲;什么样的会议是有效的;什么样的会议是有效的;;计划;准备;目标;题目 1.前言 2.跟进上一次会议的决议/行动 3.行动状况报告 4.为下星期/月作出计划 5.里程碑 6.后续步骤 ;主持;主持 - SPACER会议工具;;;;写下要点 将要点分成大类 将每一类的重点排序 将无谓的信息除去 ; 争取对以下各项的理解和寻求协议 --目标成果 --议程 --流程 --角色 --决策方式 --基本规则 --参与人士希望进行的活动 察看大家是否理解，并争取大家对使用流程上的协议 聆听：尝试理解 鼓励有建设性的参与 避免评估式的意见 争取协议，让大家可向前推进; 退一步 验证基本的假设 列出有共识和意见不一致的观点 根据可取和不可取的地方进行辩论 找出调解纠纷所需的事实 把重点放在什么解决方案是不行的 把问题重新交予小组处理;记录;PracticePracticePractice… ;第20页/共22页;第21页/共22页;感谢您的观看。