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材料供应计划
第1节 主要周转材料需要计划
根据本工程的工程特点及工程量,以经济实用的原则。
第2节 材料设备供应措施
一、管理目标
严格执行GB/T19002标准质量体系规定和要求,使施工项目需用物资:质量满足设计要求;到现场时间满足施工进度要求;减少消耗,提高经济效益。
二、组织机构及职责
1、组织机构
建立项目设备材料部管理,与相关部门接口配合,实施和完成物资管理活动。
项目部设备材料部
项目部
设备材料部
部长 计划员
采购员 机具员 保管员
供应商
公司设备材料部
各部(室)
项目部材料设备管理组织结构图
2、职责
(1)设备材料部部长
a、组织行使公司设备材料部在项目范围内的物资管理职责,并接受公司设备材料部的业务监督和指导。
b、依据GB/T19002标准质量体系的要求,结合施工项目的实际情况,组织制订和实施各项物资管理制度、工作程序及其实施细则。明确执行和验证人员的职责、权限和相互接口关系,落实5WHY(做什么、谁做、在那里做、什么时候做、为什么做、怎么做)。
c、组织设备材料部与顾客、设计、供应商和其他单位的业务合作活动。
d、协调现场物资管理中各方面的关系。
(2)设备材料部物资计划员
a.负责物资计划管理工作。
b.根据各部门报送的物资需用计划,分别编制向顾客申报的备料计划和自行采购计划,经核实和设备材料部部长/项目经理部批准后,作为备料和采购的依据。
c.根据备料计划,向顾客办理领料手续。送料到施工现场或储存点,与保管员办理交接手续。
d.负责对自行采购物资的发放审批手续。
e.发现顾客提供的产品有问题时,将信息迅速反馈给顾客,并做出处理决定。
f.负责物资计划管理资料的整理归档。
(3)设备材料部物资采购员
a.负责物资的采购工作。
b.对物资分承包商(供应商,下同)进行比质、比价、比服务态度,择优选用。
c.监督检查与分承包商签订的物资供应合同执行情况。
d.在检验员对采购物资的检查和验证后,作好记录,及时与分承包商办理交接手续,向计划员/保管员办理移交手续。
e.采购物资发生不合格,作好记录,及时与分承包商联系,尽快作出处理决定。
f.负责建立合格分承包商名单和采购管理资料的整理归档。
(4)设备材料部机械设备管理员
a.负责施工机械设备的管理工作。
b.负责与公司设备租赁公司的业务接口。
c.负责施工现场机械设备的平衡和协调。
d.监督检查机械设备运行记录的填报和评估机械设备的使用率。
e.监督检查机械设备日常维修保养和年度大检修计划的执行情况,评估机械设备的完好率。
f.负责定期向项目经理部、公司设备材料部提交报表和机械设备管理资料的整理归档。
(5)设备材料部物资保管员职责
a.负责物资的保管工作。
b.负责办理物资入库接受手续和物资出库交接手续。
c.按物资标识的规定,建立物资从进货到发放过程中的标识。
d.负责库存物资及其文件资料的保管。应合理存放,无丢损,帐、卡、物、资金四对口。
e.接受和保管施工项目的剩余物资,其要求同上。
f.负责填写报表和物资保管资料的整理和归档。
(6)相关部门、各作业队职责
遵照质量体系相关程序文件的规定和要求,与设备材料和相关部门及作业队接口,实施各自的职责。
三、管理措施
1、加强公司设备材料部和项目经理部对项目设备材料部领导和指导。
2、选用有经验的管理人员,并在赴现场之前,经严格培训和考核。
3、采用计算机软件进行物资管理。
四、供应措施
(一)材料进场堆放
1、当加工成品运送到工地时,现场保管员必须按材料清单点数量、型号及规格,以及有关品质检查并送至工地材料库分类堆放。
2、所有加工成品及有关材料均不得露天暴晒或风吹雨淋,造成损毁。
3、材料进场堆放要便于第二次运输,省时省力。
(二)材料场内运输
施工项目物资管理的基本原则和要求,将结合项目的实际情况和顾客要求,制订运行有效、操作性强和详细的实施文件。
编制物资采购计划
编制物资采购计划
采购计划审批
市场调查
分承包方的确定
临时性物资直接采购
签订采购合同
分承包方提供产品
产品验证
合格否
入库贮存
不合格
验证资料移交
材料设备采购管理工作流程图
第3节 材料质量保证措施
材料是工程的物质基础,合理使用材料是保证工程质量优良的重要环节。我们必须把好工程质量的第一关,杜绝不合格材料进入工地,为严把此关,特制定如下措施:
一、原材料检验制度
1.原材料质量保证由提供者直接负责,凡达不到规定标准者一律不得采购与投入使用。
2.所有投入使用的材料或半成品、成品的构件必须有质量合格证明及准用证,按规定需进行质量检验的材料,送交质监站确认合格并将有关资料报监理签字认可后,方可投入施工,未经检查或复检不合格的材料不得投入工程使用。
3.所有应检查的材料均必须按甲方指定单位组织送检
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