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基于信息化为基础一谈谈新能源企业全面预算的实施
摘要:信息化为新能源企业全面预算管理的实施提供了重要的技术支持,该文分析了全面预算管理的原则,介绍了目前新能源企业全面预算管理现状,分析全面预算系统实施情况,提出制定全面预算系统的具体目标,分析全面预算系统的基本思路與模型,对全面预算管理实施提供了一定的参考意见。
关键词:信息化;新能源企业;全面预算
中图分类号:tp311文献标识码:a
文章编号:1009-3044(2019)36-0251-03
新能源企业是相对于传统能源企业而言的,企业在发展过程中注重新能源的开发与探索,具有较为广阔的市场发展空间与市场潜力。为了促进新能源企业的长远发展,要求企业积极在信息化的背景下加强全面预算管理体系的建立与实施。
1企业全面预算
1.l全面预算管理
全面预算管理是企业重要的财务活动之一,是一个企业对财务本身以及企业其他相关运营活动而采取的综合性管理方式,企业通过全面预算管理活动能够及时发现其中存在的问题,并及时提出有针对性的应对之策,以此及时调整企业的发展策略,使得企业能够始终沿着战略,目标的方向上发展。全面预算管理是企业重要的一项管理手段,能够全面调查并评估企业各项生产管理活动,及时发现企业经营过程中存在的问题,并对此提出有效的解决之策。全面预算管理活动的进行能够将企业的生产经营活动与企业所拥有的资金与资源等进行合理配比,是一种重要的财务管理工具。
1.2预算管理的原则
预算管理是企业战略实施的手段和途径,也是财务精细化管理中的重要环节。基于全面预算的要求,预算的编制应当遵循实际业务和财务相融合,前瞻性和精细化。庞大的财务数据实际上是来源于实际业务的,同时预算也要对实际业务的开展做出指导,根据实际的业务预算来分配资金和人工。预算的编制应该按照统一的计划去部署,实现全员参与,分级复核,可以说是一个资源再整合后合理配置的过程。
2目前新能源企业的预算管理的现状
2.1手工预算工作量大、效率低
新能源企业所管辖的电站基本上都是遍布在各个县乡,不仅范围广,数量也很多,这样对于手工编制的预算来说,需要财务人员花费大量的精力在汇总和更新上,单靠人工来处理汇总数据,既会存在汇总的差异,也降低了工作效率,这样就不能够做到同级管理的信息共享,若再出现过多的调整预算的数据,不仅工作费时费力,也很难对于数据汇总的准确性进行把握。
2.2业务部门的认识理解不足
全面预算,说到底就是要全员参与其中,这不单单是一个人,一个部门的事情,是需要企业从整体上实现企业员工共同参与,协同配合。但是因为新能源企业分布广,管理难度大的问题,大部分的基层员工认为预算与自身无关,有排斥的意识,从而就变成了都是财务部门的工作,考核的矛盾也都集中在财务部门。
2.3难以实现精细化管理
对于手工核算的预算报表,基本上是一个平面报表,想实现滚动预算的管控,效果不明显,不能反映出企业的管理人员长期的计划和打算,这样就会导致一些短期行为的出现。同时,由于手工预算的编制需要逐个导人到财务系统中方可实现预算的管控,工作量大不说,也和现有的数据平台的整合带来难度,从信息化的角度读取不到预算的数据,想做到精细化的管理效果不明显。
2.4难以满足数据的实时更新
在实际业务中,有些边界条件会随着建设,生产和经营等进行调整,这样对于全面预算的编制来说,会出现频繁的变更,更正,手工预算报表基本上无法实现随时因边界条件的变动而更新数据。现有的手工预算报表,也仅可以实现利润表的预算,资产负债表和现金流量表弹性预算及滚动预算的需求,是不能够实现的。
3全面预算系统的实施
基于之前的所述,建立灵活,深入的预算管理体制就显得尤为重要的。
3.1全面预算系统的具体目标
3.1.1加强全面预算管理的统一规划
完成新能源所属电站的全面预算管理信息化的统一的规划、整理和改进现有的预算流程,完善预算管控及统一的预算表格,实现业务和财务整体化预算管理体系,提高全面预算编制过程的工作效率。
信息化管理工具与管理方式运用过程中,要求将新能源所属电站的布置与分配与企业的实际发展情况相结合,充分结合新能源企业当下的生产组织体系,与企业已有的生产组织体系充分结合,共同优化企业的预算编制流程与编制方式。
3.1.2加强全面预算管理数据的收集
实现对所有电站的全面预算编制、发电数据的提取、经营预算对比分析等功能,组织实施范围深层到电站运营的全方面,从而提供不同维度不同角度的经
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