笔记本电脑购置补贴管理条例.docVIP

PAGE 笔记本电脑购置补贴管理条例 编制/时间 审核/时间 批准/时间 1、主题内容与适用范围 1.1为展示公司整体商务形象，提高办公效率，降低相关管理费用，特制订本条例以规范笔记本电脑的购置、补贴标准、报销原则及使用要求。 1.2本条例适用于已转正的业务销售人员、核心技术人员及经常出差的其他技术人员、中高层管理人员。 2、名词术语 2.1业务销售人员：主要指驻外从事产品销售业务的公司正式员工，以公司总经理提供的具体名单为准； 2.2核心技术人员及经常出差的其他技术人员：主要指因经常参加用户技术交流、展会及出差等需求的技术人员，由技术中心提供具体名单，以制造总经理审批名单为准； 2.3中高层管理人员：主要指有从事移动办公需求或展示公司形象的中高层管理干部，以公司总经理或制造总经理审批名单为准。 3、管理内容描述 3.1：笔记本电脑购置及补贴原则： 3.1.1公司确定笔记本电脑购置由本条例适用范围内员工，本着自愿原则全额出资购买一台，其配置至少能够保证岗位工作所需，产权属于员工个人； 3.1.2公司确定笔记本电脑购置补贴按两档划分：核心技术人员在30个月内按6500元上限，本条例适用范围内的其他员工在30个月内按4500元上限。 3.2报销补贴流程: 3.2.1员工将所购置的笔记本电脑实物、发票原件提交人资行政部资产管理员，资产管理员与集团信息管理部人员共同审核，并出具【笔记本电脑配置确认单】，见附表，人资行政部和购买人分别留存一份； 3.2.2员工本人凭购买发票原件和【手提电脑配置确认单】一并提交财务管理部，作为分期报销补贴的依据； 3.2.3报销补贴的具体方式: 按3.1.2款，当发票金额大于6500元或4500元时，核心技术人员月度补贴金额 = 6500元/30个月，其它人员月度补贴金额 = 4500元/30个月，其中发票金额超出6500元或4500元的部分，由购买人自行承担；当发票金额小于6500元或4500元时，核心技术人员月度补贴金额 = 发票金额/30个月，其它人员月度补贴金额 = 发票金额/30个月； 3.2.4按上条所述，由购买人在完成3.2.2款的手续递交完毕后的次月开始报销补贴，每月25日至30日填写领款单，经财务管理部审核后直接报销。 3.2.5补贴时限：30个月内员工只享受一台电脑的补贴政策；如员工在30月内离职，补贴将停止发放，笔记本电脑属于员工个人。 3.2.6使用年限：在30个月补贴期后，员工所购置笔记本电脑须继续使用一年，即该笔记本电脑的折旧年限为42个月，以签署【笔记本电脑配置确认单】的时间开始计算。 3.3其它说明： 3.3.1员工在购置笔记本电脑时，应以工作岗位需求为第一前提，其次考虑近三年的个人需求； 3.3.2笔记本电脑的软件安装和升级可由公司提供帮助及服务，其硬件损坏和升级产生的维修和升级费用均由个人支付； 3.2.3已指定购买公司笔记本电脑的员工，在时限未到时暂不享受本条例相关内容； 3.2.4笔记本电脑在接入公司内网时，应遵照公司《计算机和网络使用管理条例》的相关规定执行。 4、检查、考核和仲裁 4.1.本条例所规定的管理内容、要求和责任均为检查和考核的内容，由人资行政部按照相应条款执行检查和考核，计算机管理维护人员提供技术支持。 4.2凡违反本条例3.2.4各项规定者，处罚500-2000元；同时所造成设备损坏的将照价赔偿；造成其他严重后果的，依据公司和国家有关法规追究法律责任。 附表 笔记本电脑配置确认单（人资行政部留存） 资产名称 规格型号 购买日期 供应商 购进单价 进网许可号 序列号 CPU 硬盘 内存 显卡 其它说明 购买人（签字）： 资产管理员（签字）： 笔记本电脑配置确认单（购买人留存） 资产名称 规格型号 购买日期 供应商 购进单价 进网许可号 序列号 CPU 硬盘 内存 显卡 其它说明 购买人（签字）： 资产管理员（签字）：