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宴会部秘书的岗位职责以及条件
一、宴会部秘书岗位职责
.负责餐饮部档案，行政工作，内部行文和文字打印处 理。
.负责处理办公室内日常事物，接听 并记录信息， 完好的传达指示。
.审核酒店内部的往来文件，呈送经理，副经理细阅指 示后存档处理。
.审核各部门物品申领单，呈送经理签批记录后再分发 各原申请单位。
.指定餐饮部的各类报表，表格并对各报表分类保存定 期存档。
.负责本部门考勤审核，统计，申领并发放本部员工的 各种补贴及劳保用品。
.协助经理，副经理整理各种文件，资料及回函。负责 办公室内的卫生及各种办公用品的申领及保管。
.参加部门例会，并做好追踪及会议记录。认真地完成 餐饮部经理，副经理指派的各项任务。
.参与并执行餐饮部周末假日办公室值班任务。
二、宴会部秘书任职条件.具有强烈的工作事业心和责任感、高尚的职业道德、 良好的纪律 修养。身体健康、仪表端庄大方、性格温和、 情绪稳定。
.具有高中或中等秘书专业毕业文化程度、能熟练操作 办公室设施，具有起草文件、报告和报表的能力。旅游局中 级英语水平。
.有一年文员工作经验，了解餐饮部各岗位人员编制情 况，具有部门办公用品的发放、保管经验。
.特殊条件：善于沟通上下级和协调部门下属各部工作 并善于与他人合作，精通电脑操作。
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