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项目管理企业办公用品及设备管理制度 第一篇：项目管理企业办公用品及设备管理制度 办公用品管理制度 一、总则 为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，使之管理有序，责任明确，节俭节约，避免浪费，特制订本制度。 二、办公用品的分类 1. 办公物品 办公物品属于公司日常办公用品，可分为消耗品和管制品两种： 1) 消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、刀片、胶水、胶带、曲别针、订书 针、复印纸、打印纸、便签纸、橡皮擦、笔芯、长尾夹、白板笔、双面胶、记事本等。 2) 管制品：剪刀、钉书机、计算器、文件夹、裁纸刀、印泥等 2. 办公设备 办公设备属于公司固定资产，包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、文件柜、空调、投影仪、电话、办公桌椅、厨具等。 三、办公用品的采购 1. 办公用品的采购本着物美价廉、质量可靠、经济适用的原则。 2. 项目综合室负责日常办公物品的采购工作。 3. 常用办公用品应保障日常库存量，提前统计办公用品采购数量，并填写《办 公用品采购申请单》，经项目负责人签字批准后，方可实施采购。 4. 综合室应当做好供应商的建档工作，编制出常用办公用品的价格表，把握 好办公用品的价格行情，做好供应商的比较、甑选工作，尽最大可能控制好办公用品的采购成本。 5. 对于办公设备的采购，各部门根据实际需求提出申请，并填写《固定资产 购置申请表》，报项目负责人审核批准即可；单价超过500元的设备采购须同时报给总部办公室审核，总经理批准后，方可实施采购。 6. 购买办公用品应索取正式发票及相应单据、资料，留作报销凭证。 四、办公用品的入库 1. 综合室对采购的办公用品进行查验同时办理入库手续。 2. 办公用品在未办理正式入库手续前不允许出库，入库的办公用品应按种类 整齐码放，以便发放和清点。 3. 综合室定时或不定时对办公用品库存进行盘查，对余量不足的物品及时补 充。 4. 对于购置的办公设备，综合室负责进行固定资产登记，更新《办公设备统 计表》并传真至总部办公室。 五、办公用品的出库 1. 办公用品的领用需填写《办公用品领用单》，按领用情况随时进行登记。 2. 综合室建立《办公用品管理表格》，在采购、发放、回收、盘点各个环节 进行登记，确保实物与登记帐相符。 六、办公设备的领用和借用 员工根据公司规定及工作需要，领用或借用所需办公设备时，须分别填写《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》。 易耗用品使用应本着按需领用、勤俭节约的原则。 七、员工离职时办公用品回收 员工调配至其他项目或离职时，应在办理手续前将物品全部交归综合室销帐，综合室按《办公用品管理表格》、《公司固定资产领用登记表》、《设备借用单》进行清点。凡交接不清者，不办理调动手续。凡有人为损坏、丢失的按原价赔偿。 第二篇：办公设备办公用品管理制度 办公设备、办公用品管理制度 第一章总则 一、目的。为了保证公司办公系统正常运转，提高工作效率和办公设备使用寿命，节约低值易耗办公用品，降低办公成本，特制定本制度。 二、适用范围。本制度所指办公设备主要包括台式电脑、打印机、复印机、电话、传真机、投影仪、笔记本电脑、摄像机、照相机、碎纸机、办公桌椅及纸、笔、文件夹等低值易耗办公用品（以下简称办公用品）。 三、相关部门职责。 1、办公室主要负责办公用品的采购申请受理、采购、保管、配发、维修保养、设备调换等事宜。 2、经特殊批准，相关部门也可自行购买办公用品。 3、办公用品使用部门，主要负责办公用品的申购、使用、保管、日常保养等事宜。 第二章采购、领用 一、办公用品的申请和购买。 1、各部门根据实际需要，向办公室报送月度、办公用品使用计划，由办公室统一呈报主管领导审批。 2、工作人员根据需要和计划提出办公用品的购买申请，并填写《办公用品需求单》，报部门负责人、办公室主任和主管副总裁（总监）批准；购买金额大于10000元的需董事会批准。 3、经主管领导或董事会审批后，由办公室根据月度、计划安排专人定点采购。 二、办公用品的领用。 1、办公用品需求部门根据审批的《办公用品需求单》到办公室领取。 2、办公室对部门和个人领取的办公用品进行登记造册，以便盘点清查。 3、纸、笔等低值易耗品，能以旧换新的办公用品必须实行以旧换新制度。 4、所有办公用品按月度、计划领用，超出部分办公室有权拒发。 三、办公设备的使用和保养。 1、使用设备前应详细阅读操作手册，严格按照操作规范操作使用，各部门主管负责监督检查。 2、公司各类设备的保养和维修。由各部门参照设备说明书，正确使用，注重平时保养。 3、办公室对办公设备运行、保养情况进行监督检查，对设备的维修，更换零件要进行登记备案。 四、办公设备维修管理 1、设备发生故障无法使用时，设备使用人应报办公室联系供应商统一报修。 2、在保修期内