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简析企业应收账款管理的内部控制 　　摘要：随着市场经济的发展，竞争越来越激烈，企业以商品信誉的形式赊销商品变得越来越普遍。在赊销交易中，商品的发出与货款的收回不能同时进行，从而产生应收账款。企业在应收账款的管理方面，就面临越来越多的挑战，企业需要平衡销售和应收账款管理，满足市场要求，确保有新业务和订单签订，保持企业有收益来源。另一方面，应收账款保持在可控范围内，保证企业有足够资金正常经营活动，又能做进一步的发展规划。文章针对企业应收账款风险和管理的内部控制进行讨论，并提出合理化建议。 　　关键词：风险；应收账款管理；控制 　　从客观的角度来分析，应收账款管理作为企业资金管理的核心环节，应收账款管理到位，能够加快资金周转。如果控制不严或管理不到位，大量应收账款不能按合同约定及时回收，影响企业流动资金流入，使企业遭受经济损失。因此，企业销售结算和应收账款管理的内部控制，必须在日常管理和业务流程上，制定清晰有效的制度和规定，公司部门和人员都按章执行，共同参与，互相监督，互相制约，保持企业业务和应收账款管理都能有效、有序进行。 　　一、企业应收账款管理的内部控制问题 　　（1）企业风险意识不足，采用不利于企业自身的销售结算方式和付款条款 　　目前我国相当多产品处于买方市场，行业竞争激烈，企业为了取得业务或合作机会，往往会在合同支付结算条款做退让，同意选用对自身不利的结算方式。如采用银行汇票，商票、保理等非现金支付的付款方式（供应链付款方式），供应链付款方式时在一定期限期满后才能兑付的，实际上是企业资金被客户占用。如企业需提前兑付，则要付出额外的贴现费用。企业提前兑付，不但应收账款回笼金额减少，企业也增加費用成本。其次，付款条款方面，如企业接受分批多次付款，或给予客户不合理的付款期限，或同意设立企业难以控制的付款前提条件，最终会导致企业应收账款回收时间变长。而应收账款收款时间越长，收款难度就越大，逾期的风险也越高，越容易产生坏账和呆账。因此，选择适当的货款结算方式和付款条款是控制应收账款及时回收的关键条件。在签订销售合同时，企业应提高风险防范意识，应尽量选择风险较小，以及应收账款回收时间快，回收金额有保证的结算方式和付款条款。 　　（2）应收账款管理政策和规定不健全，日常管理缺乏依据 　　企业日常管理中没有制定信用政策、应收账款管理制度，或缺乏详细完善的政策和规定。企业没有信用政策或信用政策不完善，就无法判断什么条件的客户才可以用垫资的信用标准和条件，适用什么的信用付款期限和结算方式。企业随意授予客户信用额度，提供不合理的付款期限给客户，形成极大信用风险。另一方面，企业没有授权审批制度，签订合同时，销售部门不会对合同付款条款和结算方式进行审批，企业没能在应收账款的源头进行事前管理，会产生大量应收账款，且存在金额大、风险高的应收账款的风险会增高。而在形成应收账款后，企业没有应收账款管理政策和催收管理规定，各部门和各岗位在应收账款日常管理和催收缺乏指引。同时，日常管理中没有明确的负责人，或者职责不明，各部门和各岗位容易互相推诿，不认真跟进，敷衍了事，企业又法不责众，不去追究责任，最终，错过收款时机，形成逾期应收账款，企业收款风险变高。 　　（3）企业管理内部控制存在漏洞，管理不到位 　　企业外部竞争激烈，企业为了争取到订单，容易忽视内部管理控制，对应收账款管理没有进行事前审核、事中跟进、事后催收等有效控制。在销售合同签订前，没有对客户的资金状况、信用记录进行信用调查，容易和资金条件不好、偿还能力欠缺的客户签约，客户在后期付款时会以资金困难等借口拖延付款，应收账款难以回收。企业内部没有订立销售结算方式、结算条款等合同的审批规定和政策，销售在签订合同时无需进行内部审批，随意选择结算方式和结算条款，应收账款管理失控，极易产生坏账呆账。即使企业已有应收账款管理政策和审批流程，但实际控制和管理不到位，签约前不按规定进行内部审批，签约后不按流程进行应收账款管理和催收，导致应收账款逾期未收回。 　　因此，企业销售结算和应收账款管理的内部控制存在漏洞，管理不到位，各部门和各环节的前后衔接容易出现问题，从而导致企业销售收入回收存在风险或滞后，产生高额逾期应收账款，企业需计提坏账准备，最终吃掉企业经营利润，损害企业利益。 　　二、企业应收账款管理的内部控制对策 　　（1）建立信用管理政策和应收账款管理制度 　　建立信用管理政策和应收账款管理制度属于企业事前控制管理。信用管理政策是通过收集客户财务信息和信用记录，划分客户信用等级，确定客户信用额度、付款方式和付款期限，按授权审批制度进行审批。另一方面，企业应制定具体的应收管理制度，明确应收账款管理各环节