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- 2022-09-29 发布于陕西
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机关单位保密工作制度 政府机关保密工作制度
(一)对上级部门发来的秘密文件资料和机关制定的秘密文件,由专人负责收发和存档,并在规定范围内进行传阅。传阅密件应当使用专用文件夹,要有登记签收手续,不得横向传阅,阅办人阅后应及时将密件退回。
(二)借阅、查询密件必须经主管领导批准后,在机要室内进行,查询人要在登记本上签字后方可查阅。绝密级文件、资料和密码电报不得抄录、复印、拍照、录像等,因工作需摘抄的,要履行审批手续;摘抄时只能抄录有关内容,不得抄录日期和编号。
(三)机关各业务科室、职能部门领导干部开会讨论、自学送回的文件,一律由本科室全职保密员负责管理备案、整理,按时间建议档案。
(四)各科室印制密件必须严格遵守保密制度,确保密件及印制过程中的安全。印制密件,必须按批准份数印制,不得多印、私留,印制中的校样、半成品、印板、废品等应当按规定及时销毁,需要保留的软盘、光盘等应当按密件管理,妥善保管,密件印好后,应当及时送到交办单位。
(五)绝密级文件严禁影印,确因工作须要影印的,须经主管领导同意,并经印制机关核准。复印件必须视同原件密级展开管理。绝密级文件严禁通过传真机传输。
(六)对绝密的机关秘密文件、资料或其它物品,必须采取以下保密措施:非经原确定密级的机关、单位或上级批准,不得复制和摘抄;收发、传递和外出携带,须由指定人员担任,并采取必要的安全措施;在设备完善的保险装置中保存。
(七)不许在公共场所谈论本人所掌控的国家、单位秘密,不许在私人相处中泄漏国家、机关秘密。对外提供更多牵涉本单位经济、社会发展方面的秘密,核准人员可向本单位保密领导小组通报有关情况。不得在并无保密装置的有线、无线电话及私人通信中牵涉国家秘密。
(八)本机关涉及国家秘密的计算机信息系统不得直接或间接地与国际互联网或其它公共信息网络相连接,必须加强管理,并加强对《计算机信息系统国际互联网保密管理规定》的学习。
(九)机关各科室出售软盘、计算机及修理计算机须由党政办公室严格把关,存保密数据和文件的软盘一律严禁带回家或各科室相互借予。
(十)保密领导小组半年检查一次全机关保密工作,年终进行保密工作总结,对查找出的不足,限期改正,对问题严重的科室或个人进行严肃处理。
(十一)严格控制各项国家秘密和知晓范围,因工作须要不断扩大知晓范围的,须经领导核准。
(十二)本制度由保密领导小组负责解释。——————
一、强化办案保密工作,防范失泄密事件出现
1、严格办案保密纪律,认真执行纪检监察机关办案保密规定,进一步建立和落实办案保密工作纪律及其责任制。加强对涉案材料、办案用计算机、移动存储设备(u盘、软盘、移动硬盘等)、密码传真机、手机的管理。
2、对信访工作投诉件由信访室推行统一备案,集中管理。
3、切实加强对领导同志批示件的管理,个人不得保存领导同志的批示件。
4、严格遵守“四不许”。不许打探、介绍不属于自己职责范围内的信访工作投诉情况和案件情况;不许传播案情或者向案件当事人和其他涉案人员及其亲友传达消息;不许泄漏、蔓延有关投诉材料、私自向被举报人透漏举报人的情况和投诉材料的内容;不许未经核准,擅自在新闻媒体上公布正在严肃查处的案件情况。
二、加强秘密文件印制、传递、借阅、归档管理
1、所有秘密文件、有关汇报材料的列印,都必须按照领导核准的传送范围排序印刷份数,严禁擅自多印多留。列印过程中构成的清样、废纸,应当及时封存。影印、重印、节录秘密文件必须经过核准,并将影印、重印件同原件文件一样看管。
2、对各个渠道收到的密件,由专人负责进行登记、签收、传阅、借阅、销毁,无关人员不得拆封。由领导亲启的信访件只能由领导本人拆阅。
3、秘密文件转贴由专人传达,并严苛管制在规定的范围之内,严禁不断扩大。文件转贴缠内的文件严禁抛弃、抽出。传达人员必须随时掌控其流向,转贴完后及时清点没收。
4、严格秘密文件借阅登记,规定借阅时间,控制“密级”文件阅知范围,特别是对标有“密级”文件的外借,须经分管机关的副书记批准。
5、印发、印发秘密文件和所涉材料(领导批示件、印发信访件等),必须严苛备案制度,集中管理。
三、加强涉密计算机信息系统安全保密管理
1、根据“玩游戏不国家机密、国家机密不玩游戏”的建议,各室用作文字处理的计算机必须努力做到专机专用,一律不许轻易或间接与其他机关网、国际互联网相连接。非本委局机关工作人员不得采用本单位计算机。不得在上互联网的计算机存储、制作、传达、采用国家机密文件、信息、数据以及内部资料。
2、便携式计算机必须专人保管,不得横传或将其放置在未加保密措施的地方。
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