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设备购置和开箱验收制度
L工程部根据酒店年度更新改造计划提出购置设备的书面申请, 填写“固定资产申购审批表”,一式四份。经计财部经理和酒店领导 审核同意后同计财部实施,其中一份应交计财部。
.新设备的购置由工程部负责并把好关。订购设备时必须签订购 销合同,大型设备的购置,要符合高效、节能、平安、环境保护和节 约开支等基本条件,大型设备的选型、订购前应向中心提出书面申请, 经审批同意后,并请中心派专人参与做好选型、价格、质量等把关工 作。
.新设备到货后应做好开箱验收工作。由工程部有关主管、设备 档案管理员和设备安装人员及采购部人员按申购单或出厂装箱清单 负责清点,并填写“设备开箱验收单”,办理设备会签移交手续。由 工程部经理在发票上签署后,由采购部门报请计财部经理核实后付款。
.开箱后所有技术资料均由工程部设备档案管理员负责收集,归 档备案。安装和使用人员需阅用有关资料,可向工程部档案管理员办 理借阅手续。
.开箱后所有所属设备的电机、随机附件及工具等,均由安装部 门负责代管及使用(待安装竣工验收后,凭开箱验收单一一清点,移 交使用部门)。
.清点中发现缺件及资料失散,应由负责采购的人员向供货部门追索。
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