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计算机科学与技术专业外文翻译外文文献英文文献记录 外国文学的原创与翻译 原始草稿 介绍 创建和维护与机构学生相关的记录对于以下方面至关重要: 。管理机构和学生之间的关系；。向学生提供支持和其他服务及设 施； 。控制学生的学习进度，衡量他们在学校和随后的成绩； 。在学生离开学校后提供支持。 此外，学生记录包含机构可以汇总和分析的数据，以便为未来的战 略、规划和服务提供提供信息。 在过去的二十年里，高等院校的学生人数迅速增加。机构与学生个 人的关系也变得越来越复杂，因为机构现在向学生提供一系列支持服 务和终身学习计划。因此，学生记录的数量和复杂性也增加了，创建、 维护、使用、保留和处置学生记录所需的资源也增加了，无论其保存 的格式如何。确保学生记录中包含的个人数据按照1998年《数据保 护法》的原则进行控制和管理，会带来额外的复杂性。 因此，各机构应建立一项管理学生档案的政策，以确保无论档案存 放在何处，也无论由谁保管，都能得到一致和有效的处理。该政策应 确保: 。与单个学生相关的记录完整、准确且最新；。学生数据的复制是 故意的，而不是不受控制的，并保持在支持有效管理所需的最低限度； 1 。安全保存和存储记录，以防止未经授权的访问；。与学生与学校 关系的学术方面相关的记录与涉及该