环卫作业车辆购买及验收作业指导书.pdfVIP

环卫作业车辆购买及验收作业指导书 1.1 车辆申购评估 车辆的申购根据标书的要求，结合项目的实际情况，各种型 号车辆的性能进行车辆型号的选购，如项目实际情况对车辆 的需求与标书有出入，应与甲方充分沟通，以实际需求为依 据购买车辆。车辆的申购以内网签报进行，内网签报流程如 下：市政环卫部写签报内容，要求写明标书要求，项目实际 情况——分公司总经理签字——集团市政环卫部及集团财 务会签意见，给出参考价格——集团公司董事长审批。车辆 的申购除了新项目进场需要申请新车，还有项目因事故致使 车辆报废 1.2 车辆购买 车辆购买时必须按签报审批意见进行购买，在车辆购买合同 签订时必须明确车辆所送目的地、随车资料、工具及所送配 套易耗配件。分公司财务在进行付款操作时必须以审批的签 报作为附件，集团财务在费用把关时参照签报内容进行审 核。 1.3 车辆验收 车辆原则送到项目指定停车场，验收时必须由车队长、市政 环卫部负责人、行政人事部负责人、财务部负责人共同在场 验收，车辆验收内容如下：随车资料是否齐全、随车工具是 否齐全、发票、随车所送易耗配件是否齐全、车辆外观是否 有损坏、车辆电瓶是否为新电瓶且正常、车辆液压油是否正 常、车辆润滑油是否正常、车辆油箱有无破损漏油、车辆厢 体有无破损、车辆动力系统是否正常、车辆有无异响、车辆 制动系统是否正常、轮胎是否有大的磨损。车辆技术方面主 要由车队长把关。所有参与验收人员对验收结果无异议方可 共同在甲方车辆验收单签字确认验收，如有不合格项，任何 人不得私自在甲方验收单上签字。 1.4 车辆资料管理 车辆验收完成后，由行政人事部统一将所有资料收集，完成 如下工作： 1.4.1 对随车资料进行编号并贴上标签，写明车牌号，如备 用钥匙等； 1.4.2 针对每台车进行车辆建册，并将建册资料过塑随车放 置；（样表见附件一） 1.4.3 编制《新增车辆汇总表》并发送给财务及集团市政环 卫部车辆管理人；（样表见附件二） 1.4.4 根据车辆资料类别，将资料分部门保管，并由各部门 负责人签字确认。 车辆资料分类存放记录表 车牌号 部门 资料名称 签收 备注 备用钥匙 财务部 发票 产权登记证 车 车辆钥匙 辆 完税证明 管 行驶证 理 车辆操作手册 部 底盘说明书 与清单相符的随车工 具 与合同相符的随车易 耗料 车辆保养手册 行政 底盘及整车出厂合格 人事部 证