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生态农业开发公司物资采购规程
1．目的
对采购过程及供方进行控制，确保所采购的产品符
合规定要求。
2．适用范围
适用于对生产、加工所需的投入物的采购的控制；
对供方进行选择、评价和控制。
3．职责
办公室负责实施本规程。
4．程序
4.1采购控制
4.1.1 根据生产的需要，由各部门向办公室提出采购
要求，确保不使用禁用的和未经许可的投入物，并详
细表明采购物品品名，数量，并注明有机状态、生产
厂家、销售商等，由办公室制定采购计划，报理事长
批准后，由采购部执行采购，但采购时，必须严格遵
循采购要求进行采购。采购物质要留原始票据（如发
票、收据等，以要时追踪）。
4.1.2 采购部负责评价和选择合格的供方，对供方的
控制方式和手段，取决于采购的产品对产品实现或最
终产品的影响程度。
4.1.3 对合格的供方进行动态管理，对供方的供货业
绩定期进行评价，建立供方档案，对不符合要求的供
方从 《合格供方名录》中剔除，并增加新的合格供方。
4.1.4 作业人员将供方的产品符合性情况定期反馈给
生产部。
4.1.5 采购验证
对采购的有机投入物质有效性由办公室进行验证，
确保有机采购的符合性。对采购的物资品名、品种、
数量、采购信息，应由办公室详细记录《采购产品登
记表》，以备有机证明提供证据。
4.2入库
采购的有机产品生产投入物入库管理详见《有机产
品储藏管理规程》。
5．相关文件和记录
《采购计划》、《供方评价表》、《采购产品登记表》
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