电气事业部用服中心合同评审流程.pdfVIP

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电气事业部用服中心合同评审流程 1 总则 1.1 合同评审的意义:在销售合同签订前和签订过程中对合 同涉及的有关要素进行评判、审核,在确保公司利益的前提 下,保证合同各项条款能顺利实施。 1.2 合同评审要素:价格、顾客信誉、资金保证、技术、交 货期等。 2 价格评审: 事业部根据公司利润目标,在年初制定出各类产品的销 售价格,发放给相关人员,销售人员签订合同时在价格底线 以上有自主权,同时向上级主管备案;低于价格底线的向上 级主管申请,主管在合同评审表上签字,成套、配套助理、 大区经理在合同评审中在销售价格上具有决定权,必须签署 意见,当时人不在应电话确认,回公司后补签,超出权限上 报事业部总经理; 3 顾客信誉评审: 销售人员应建立客户档案,详细记录每个订单的执行情 况,必要时由事业部对客户进行信誉评估。成套销售客户均 为电力运行系统,除极个别情况外可不进行评审;配套部可 制定具体考核办法,如小客户要求一单抵一单为最低要求, 大客户以保持一定数量的尾款为界限,具体由配套部经理掌 握,如同销售价格成套、配套助理、大区经理具有决定权, 特殊情况可由事业部总经理和公司财务等部门掌控。 4 资金保证评审: 对大额合同(具体金额在 100万元 RMB 以上的订单), 为保证生产资金,由财务部签署意见; 5 技术评审: 技术问题须在合同签订前由工程技术组签署意见。公司 标准产品(主要指整流模块和监控模块)可不进行技术评审, 技术参数由工程技术确认。 6 交货期评审: 交货期的确定根据不同产品分别对待。整流模块、监控 模块等标准产品保持有最小库存,商务人员应及时掌握各产 品的库存、生产进度,在保证供货的前提下及时作出评估, 如无法满足交予产品助理处理。成套产品的交货期由产品助 理确定,按照生产编排落实最早交货期并评审。 合同评审表采用原使用表单,但相关签署部门和人根据以下 流程更改。 7 对外报价评审: 根据客户提供的招标书和其他合作意想,需要由销售部门提 供书面报价的,按合同评审流程执行。如中标后签署合同内 容与前期报价有不符之处,正式签署合同前必须重新进行评 审。

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