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企业文档管理系统-文档资料 ZOpen EDM: 企业文档管理系统 ZOpen EDM 是润普公司针对企业文档管理开发的 一个即装即用的产品。 使用 ZOpen EDM 文档管理系统，能够可靠地集中 存储企业的海量文档，委托权限管理，支持文档的元 数据，提供多种的文档挖掘线索，提供多种文档展现 方法，最终提高工作效率、减少重复工作、加强部门 之间的沟通，有效的管理企业最重要的智力资产。 ZOpen EDM 文档管理系统的典型适用领域包括:学校、咨询公司、律师事务所 监理公司、开发部门、市场部门、企业文档管理和控制部门、服务和支持部门、呼 叫中心、金融企业等。 更多参看: , 产品主页: , Flash演示: Flash 演示 (一) Flash 演示 (二) 上海润普网络信息技术有限公司 info@ 1 ZOpen EDM 产品特性 1.1 易用 易用的Web 界面 1 所有文档，可直接通过浏览器访问，网站界面类似Windows资源管理器。Web 界面非常易用，最终用户免安装，免使用培训。 即便出差在外，只要开通网络端口，也可通过https安全连接访问网站。 集成的FTP批量文件拖放 在IE浏览器中点击网页上的链接，无需二次 登录，可直接激活windows 的web文件夹，使用 Windows资源管理器来进行批量上传、下载。 和桌面编辑器集成 在网页上点击“编辑”链接，可直接激活 word等编辑器进行编辑，可自动保存文件到服务 2 器。 上海润普网络信息技术有限公司 info@ 此功能大大简化通常的文件下载、编辑、上传的复杂过程，实现了和桌面编 辑器的无缝集成。 文档预览 直接在浏览器中预览 word、PPT、PDF 等格式的文件，用户甚至不必安装相应 的桌面编辑软件。 此功能简化了文档的下载、打开的繁琐 (耗时)过程，方便文档的查看。 邮件 发送 点击网页发送图标，可直接在网站上，通过填写表单发送文件邮件到指定地 址。 可查找网站集成的用户邮件地址薄，选择接收用户的邮件地址。用户不必借助 任何其他工具，可方便发送文件。 3 文件夹视图切换 提供类似 Windows 的文件夹视图切换功能，提供一组文件夹视图，包括标准、 表格、缩略图、时间线索等。 其中缩略图非常适合照片的展现。 剪切、复制、粘贴、改名 提供一组类似 Windows 资源管理器的文件管理操作，包括剪切、复制、粘贴、 改名等。 个性化信息推送 上海润普网络信息技术有限公司 info@ , 个人桌面:展现个人的收藏、最近创建的内容等 , RSS:个人订阅网站最新内容 1.2 数据的存储 海量文档集中可靠存储 所有文档均使用 润普文件库系统 以文件的形式存放在服务器的文件系统中， 服务器定期对文档库进行备份。即便服务器宕机，仍然可直接从文件系统中得到所 需要的文档。 , 可扩容、格式开放的文件系统存储格式 , 可根据需求柔性部署 , 可和 NAS 设备良好集成 4 支持各种文档格式 各种大小、各种格式的文档，包括常见的 Word、PPT、PDF、HTML、图片等格 式，以及音频、视频文件。 丰富的元数据管理 保留文档的标题、描述、作者、创建时间、修改时间，生效和失效时间、分类 等各种元数据，支持全套都柏林元数据标准。 这些文档的属性信息是对文档的补充说明，同时这些信息也可以用于文档的搜 索。 废件箱 废件箱提供安全的删除机制，避免误操作导 致的数据丢失。删除内容自动放入废件箱内，可 撤销删除操作。 版本管理 上海润普网络信息技术有限公司 info@ 可将文档阶段性的历史版本可存档起来，供 将来查阅。 bazaar (中文)等专业版本管理产品支持和