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采购管理(Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、 采购管理(Procurement Management）是计划下达、采购单生成、采购单执行、 到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程，对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。另有，同名图书《采购管理》. 采购管理的三个组件 1、采购计划管理 采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理 ,为企业提供及时准 确的采购计划和执行路线 .采购计划包括定期采购计划 （如周、月度、季度、 年度）、非定期采购 任务计划 (如系统根据销售和生产需求产生的） .通过对多对象多元素的采购计划的编制、分解，将企业的采购需求变为直接的 采购任务，系统支持企业以销定购、以销定产、以产定购的多种采购应用 模式，支持多种设置灵活的采购单生成流程。 2、采购订单管理 采购订单管理以采购单为源头，对从 供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。通过 流程配置，可进行多种 采购流程 选择，如订单直接入库，或经过到货质检环节后检验入库等，在整个过程中，可以实现对采购存货的计划状态、订 单在途状态、到货待检状态等的监控和管理 .采购订单可以直接通过 电子商务系统发向对应的供应商，进行在线采购。 3 3、发票校验 发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非 库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。通过对流程进行配置，允许用户更改各种业务的处理规则，也可定义新的业务处理规则，以适应企业业务不断重组，流程不断优化的需要。 采购管理的重要性 采购管理的重要性 采购在企业中占据着非常重要的地位，因为购进的零部件和 辅助材料 一般要占到最终产品销售价值的 40％～ 60％。这意味着，在获得 物料方面 所做的点滴成本节约对利润产生的影响 ,要大于企业其它成本 -销售领域内 相同数量的节约给利润带来的影响。采购的目标 : 提供不间断的物料流和物资流从而保障组织运作； ? 使库存投资和损失保持最小； ? 保持并提高质量； ? 发展有竞争力的供应商； ? 当条件允许的时候 ,将所购物料标准化； ? 以最低的总成本获得所需的物资和服务 ; 提高公司的竞争地位 ;? 协调企业内部各职能部门间合作； ? 以最低的管理费用完成采购目标； ? 采购作业内容是从收到 ”请购案件 ”开始进行分发采购案件，由采购经办人员先核对 请购内容 ,查阅厂商资料 、采购记录 及其他有关资料后， 开始办理询价， 于报价后， 整理报价资料，拟订议价方式及各种有利条件，进行议价，办妥后 ,依核决权限，呈核订购。 采购管理的原则 采购管理的原则 1。首先必须建立完善的供应商评审体制：对具体的供应商资格、评审 程序、评审方法等都要作出明确的规定。 2。建立采购流程、价格审核流程、验收流程、付款结算流程 3。完善采购员的培训制度，保证采购流程有效实施。 . 4。价格的评审应由相应程序规定由相关负责人联名签署生效，杜绝暗 厢操作。 5。规范样品的确认制度，分散采购部的权力。 6。不定期的监督 ,规范采购行为。 7 7 。建立奖励制度，下调价格后应对采购员进行奖励。 加强开发能力 ,寻求廉价代替品。 采购管理的要素 第一， 要确定供应商的资格 第二，采购价格形成机制。第三 ,付款方式的确定。第四，数量核查。 第五，质量核查。 采购管理的行业差异 采购管理的行业差异 当我们在思考如何提高我们的采购管理水平，降低采购总成本的时候， 首先我们需要理解采购管理的行业差异是什么？这样 ,我们才能理解并采用不同的方法来管理各行各业不同的采购工作。根据各行业采购工作的通 性和个性，我们将采购管理工作分为四类： 第一类叫做生产性采购 第一类叫做生产性采购 就是我们采购这个物品是直接为了公司生产运营所需。而生产性采购 又分为两类： 第 1 类是原材料性采购（ MRP 性物料采购 )。所采购的此类物料是本企 业所生产的产品的组成部分或中间体产品 ; 第 2 类是零配件的采购(MRO 性采购,就是维修 ,维护、修理、运作）， 这些零配件是为了保障机器能正常生产运作所需要的维修、更换配件。 这两类物品的采购管理性质不同，运作方式也不同，看问题的角度也不同。 第二类叫做商贸性采购 像沃尔玛这样的零售商，它们的采购不属于生产性采购，属于商贸性 采购，商贸性采购和生产性采购最大的区别是什么 ?批发商、零售商在采购物品时（像沃尔玛采购的东西 )，采购什么商品并不十分重要 ,重要的是采购的东西必须保证能赚钱， 笔笔都得赚钱 ,不