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车辆管理流程 车辆管理流程 （一）车辆管理工作流程图 部门名称 人力资源部 流程名称 车辆管理工作标准流程 层 次 3 单位 车辆使用者节点 A 开始 填写车辆使用申请表出发前准备 按既定正常路线行驶行车记录 行车结束检查 1 2 有问题上报 3 4 5 没问题 6 7 检查无误后归还 8 9 10 11 任务概要  车辆管理员 B 确认无误派车 核实后申请维修 检查登记入库保存 结束 车辆申请使用 审批权限人 C 审批 审批 监督检查 任务名称 任务 名称 节 点 B2 任务程序、重点及标准 时 限 相关资料 申请 车辆 程序 ☆ 填写车辆使用申请表。 ☆ 管理员确认无误后送上级主管审批。 申请记录 《车辆使用 表上详细 申请表》 注明 ☆ 总经理助理批准后做好出发前准备。 ☆ 预估行车路程,耗油量。重点 ☆ 明确用车目的并通过审核批准. 标准 ☆ 为公司办事，如公司出货，外出紧急公务等。 ☆ 严禁公车私用. A4 程序 A5 ☆ 按既定路线安全驾驶。 ☆ 记录行车公里数，时间，严禁搭载与公司无关人员。 ☆ 驾驶人必须有驾照，不超车，不莽撞驾驶,严格遵守交通规则. 重点 ☆ 原则上必须按既定路线行驶 （若遇堵车、修路等特殊情况可绕道)。 使用 标准  以实际  保存好各种票据原件，如停车费，过路 车辆 ☆ 对车辆单车核算，每月规定耗油量，若超额车辆使用人自行 情况为准 负责。 ☆ 不开带病车,出车前对刹车、方向、燃油、附属油要认真仔细检查,发现问题及时处理.因违规所罚款项由使用人自付。 ☆ 爱护车辆，每周及时维修、保养、擦洗，使车辆保持良好状态.若由于个人原因损坏，要负责修理。 ☆ 每月检查油、水、电系统，发现故障及时修理，以保证车况完好无故障。 费，加油费等。 程序 ☆ 检查车辆各项机能,清理车子内外,做到和借出时一样. ☆ 提交退车申请，并归还行驶证、车钥匙。 ☆ 经管理者核实无误后入库. 重点 B7 ☆ 确保车辆行车机能良好，车内无赃物，无异味，干净整洁。 归还 B10 标准 车辆 ☆ 填写《车辆出行登记表》,应记载行车里程、时间、地点和用 途等事项。 ☆ 车上设施如方向盘，座椅,门窗，轮胎,车灯，后视镜等无破损， 车表面无划痕。 ☆ 对车辆的运转进行记录确认，按百公里核定油耗,对超出定额的燃油,由车辆使用人支付油费。 任务完成即日归还 《车辆出行登记表》 行驶过程中产生的一切票据 (三）车辆管理 1、费用、里程控制 根据各项目部的任务和辖区，按以下公式计算： 每月油费(元)Y=（A+B+C+3)×当月天数×每公里耗油量（不同车可以定一个标准）×油的单价（根据市场变化）. 错误!：A-——驻地到公司送货地点的距离（往返) ○，2:B---公司送货地点到另外一个公司送货地点处的距离（往返） ○3 :C———另外一个公司送货地点到再一个送货公司的距离（往返） ○，4:3 为浮动公里数 错误!：油价若上涨则按调整后价格执行 每月节余油费备用，超支油费自负，人力资源部不予补给,不在控制里程数,司机组根据油费情况灵活掌控。因油料超支对工作造成的影响，人力资源部不予负责. 2、保养 除日常维护之外，按正常能耗计算,每 5000 公里保养一次，每次保养费200 元. 每月行驶路程（公里）L=（A+B+C+3）×30，司机组根据其具体计算所需保养费,经人力资源部审核后 确定应预付司机组的车辆保养费用。若车辆爱惜良好,保养费有节余，则备用，年底按 50%给予司机组奖励； 超支自负. 3、维修 按一般情况算，每月预付司机组维修费用200 元。若车辆爱惜使用，维修费有结余，年底按50％奖励司机组。若由于人为原因（如故意绕道行驶，乱冲乱撞,酒后驾驶等产生事故）导致过度浪费而增加维修 费用，则除自付超额部分以外，另视情节惩罚司机组，超额≤1000 元罚款 500 元以内,超额＞1000 元罚款500 元以上。 4、本制度由公布之日起实施. 公司人力资源部 年 月 日