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20140923-人事工作流程（修改） 人事工作流程明细 更新日期：2014年9月23日 序号 类别 工作任务 工作流程 报表提交时间 备注 一 招聘 人力需求申请 1.确认招聘岗位、要求、薪资标准、招聘渠道、实施招聘负责人； 2.编制招聘岗位工作职责； 3.在OA提起人力需求申请流程； 4.跟进审批进度； OA人力需求流程和表单 职位发布 1.将招聘岗位职责、要求发给招聘实施者； 2.招聘实施者将职位发布对应的招聘渠道； 3.职位发布后定期刷新，以保证投递量； 面试 1.定期在筛选合适简历； 2.将初选的简历发给领导确认，合则约； 3.确认与面试官时间，再电话通知面试； 4.编制面试安排表，发给面试官司； 5.知会公司前台，以便提前做好行政接待相关事宜； 6.面试当天按面试时间，确认候选人是否到达，未按时到达者再电话通知提醒、反馈； 7.面试实施，视情况安排二轮复试，终面等； 8.面试结果整理、反馈； 9.招聘报表完善； 附：《面试安排表》、《面试评估表》模版 入职通知 1.与领导、周董确认是否要以录用； 2.对拟录用人员进行背景调查； 3.与候选人确定到岗时间，身份证号码以及其他信息、供职信拟定； 4.提交领导确认、周董签字; 5.供职信转PDF，以邮件方式向候选人发出供职信； 6.在OA上提交新人入职流程审批； 有供职信模版 招聘报表 1.进入面试人员全部记录在招聘报表中； 2.每次面试的结果详细记录； 3.完善报表中的相应入职情况一览表； 4.招聘产生的费用及进记录到招聘费用台账； 有招聘统计报表（含面试台账、入职人员情况一览表、招聘费用台帐） 招聘进度一览表 1.按集团模版填报一览表； 2.每月如实记录招聘进度情况，每月按顺序直接往后添加； 3.每月3号前提交人事行政中心备案； 有招聘进度一览表 培训 计划拟定 1.根据集团发出的征集培训课程通知，拟定培训计划； 2.提交培训计划到集团人事行政中心确认、备案； 通知发布 2.根据培训计划表，确认培训具体时间、地点、讲师、参训人员等； 3.拟定培训通知（按集团要求的模版）； 4.提交领导确认、发布OA； 有培训通知模板（含培训时间、地点、讲师、参训人员） 二 组织实施 1.根据通知要求提前通知参训人员准时参加(提醒各参会人员提前五分钟到现场签到)； 2.会前准备：培训签到表、会场布置、设备/音响/话筒调试正常、网络连接问题、座椅数量是否足够、茶水供应、再次提醒参会人员； 3.过程跟进：会场纪律主持（提示：电话调静音、振动等）、会议记录（撰写通讯稿人员）、拍照以及突发事件灵活处理； 4.会后处理：收集签到表、关闭设备电源，通知保洁打扫清洁； 培训当天需较平时提前至少20分钟到达公司准备 撰写通讯稿 1.撰写培训通讯稿（按集团培训通讯稿模版）； 2.在OA上走发文流程（通讯稿审核、发布流程）； 培训结束后2天内完成 有培训通讯稿模板 建立台账 1.每次培训按培训模板要求将信息录到培训台账报表中； 2.按集团要求每月初3号前提交上月度的培训台账至人事行政中心备案，每月按顺序直接累加； 每月3号前 有培训台账模板 三 人事报表 花名册 1.只要是员工的真实有效的信息必须填写到各栏目，没有的信息让员工本人重新提供或填写员工信息表； 2.表中设置的公式下拉复制即可一直使用，不要删除。 3.员工变动信息要及时更新到花名册，姓名与员工身份证的信息一定要保持一致，各类信息准确无误。 4.离职原因和离职编码已附在表后供选择； 每周五15点前 每月3号前 按集团模版填报 通讯录 按通讯录格式填写各项内容 人员一览表 1.信息表与职级数据表信息要一致； 2.及时更新报表数据信息； 异动报表 离职原因与花名册中的离职原因保持一至 年龄、学历、性别、入职、离职统计表 建筑事业部与综合事业部以实际部门为准，增加或删除没有的部门； 个人参保报表 1.个人参保首次统计必须提供有效的参保凭证； 2.由各单位财务审核通过后扫描提交集团人事行政中心审批； 3.集团审批通过后反馈各单元，各单元与其签订承诺书并提交集团备案。 根据单位年度招聘计划，对每月招聘进度进行统计，每月按顺序累加； 培训台账 根据每月的培训计划，对每次培训做好台账记录。 私车公用台账 员工申请私车公用，经集团审批同意后，做好台账即可。 随时 报表说明 1.各业务单元需严格遵守上表中提交期限，按时提交各类人事报表； 2.若责任人当天休假或提前休假，需在休假前将相应工作任务完成或交代代理人负责完成（必须按时提交）。 3.若提交时间遇节假日则提前报送； 4.各类报表字体、字体大小、日期需按集团给出的范本为准； 5.报表中所有的日期格式均以：2002-1-10的格式填写； 6.非房地产事业部的职级栏不填写； 7.每周提交的报表每次在开始的栏用黄色填