时间管理拓展培训课程.pptVIP

计划不当处理技巧 掌握重点工作 优先顺序的排列 彻底执行，改变拖延的习惯 第三十页，共五十页。 不速之客处理技巧 适当的拒绝（另约时间） 请他人代为处理 接见但只花一点时间 第三十一页，共五十页。 事必躬亲处理技巧 调整心态 学习授权 提升个人工作效率 第三十二页，共五十页。 欠缺自律处理技巧 了解自我管理上的缺点及不良习惯 设定目标改变不良习惯 寻找可协助的伙伴 第三十三页，共五十页。 无力拒绝处理技巧 改变及调整心态 学习沟通协调及说NO的技巧 第三十四页，共五十页。 会议耽搁处理技巧 学习有效会议处理技巧 避免无效的会议 寻找适当的代理人 第三十五页，共五十页。 时 间 管 理 第一页，共五十页。 为什么---- 有些人比较成功，比较赚钱，拥有比较好的工作，他们快速的升迁，他们活得比较长，甚至比较健康，人际关系比较良好，然而其余大部分人呢都过的沮丧失望，默默无闻的生活？ 第二页，共五十页。 原因之一---- 成功的人的做事的方法和不成功的人的做事的方法不同，无论任何人只要愿意去学习使成功人成功的做事方法，照着去做，不断反复练习，形成习惯，就可以获得更成功的生活。 第三页，共五十页。 时间管理----生命管理 不论哪一种行业的成功人士都有一个共同的特点，他们都是一个良好的时间管理者，因为他们知道时间管理就是人生管理，就是个人的生命管理。 第四页，共五十页。 时间管理的目的： 改善生活品质 提升工作效率 第五页，共五十页。 WORK HARD WORK SMART 第六页，共五十页。 这一生中，你最想要得到什么？ 健康的身体 巨额的财富 美满的家庭 身份和地位 造福人群 个人成就感 安定的生活 良好的人际关系 学习和成长 其它 第七页，共五十页。 一、时间管理的核心： 目 标 第八页，共五十页。 认真的回答自己以下三个问题： 1、如果你中了１００万奖金，你将设定什么目标？你会希望自己做些什么样的事情呢？ 2、如果医生告诉你只有６个月的时间了，你会停止做哪些事情呢？你会更多的做哪些事情呢？最希望和谁相处度过这段日子呢？ 3、如果你知道自己不会失败，你将给自己定下什么愿望呢？假设你知道你无论如何也不会失败，你一定会成功，你将会为自己设定什么样的目标呢？ 第九页，共五十页。 思考三种不同的目标 ---- 家庭的目标 工作事业财务资产的目标 自我成长的目标 第十页，共五十页。 “聪明”的目标---- S：Specific 明确的 M：Measurable 可衡量的 A：Attainable 可达成的 R：Relevant 有相关连的 T：Time Bound 有时限的 第十一页，共五十页。 请把目标写下来，要非常的明确！ ----在任何行业，１％顶尖的人会将目标 明确的写下来，而且随身携带，时常拿出来看看，以激励自己。 第十二页，共五十页。 二、时间管理的关键： 事先规划好行动 第十三页，共五十页。 针对你的目标写下为了达成目标所必须采取的每个行动步骤，将它们列出来，把它们有效率的组织好，形成你每天可以执行的计划。 第十四页，共五十页。 没有目标的人会被诅咒一辈子要为有清楚目标的人工作 工作不是为了达成自己的目标就是为了努力达成别人的目标 第十五页，共五十页。 三、时间管理的诀窍： 分析的工作，将事情一一列出来 第十六页，共五十页。 据研究发现： 在工作之前就能列出工作的事项，工作效率至少可以提高２５％。 第十七页，共五十页。 可以这样做： 每个周末列出下个礼拜的工作清单 每个晚上列出第二天的工作项目 （夜里潜意识会帮助自己思考） 以上两项，如果有做，可以帮助我们分析事情的轻重缓急，做出安排 ；如果没有，就会象没有方向盘的车子乱撞 。 第十八页，共五十页。 四、时间管理的通用技巧： 设定优先次序 第十九页，共五十页。 两点忠告： 在做事情之前先问问自己做完这件事之后对我的未来会有什么样的影响。 大部分的人用８０％的时间来处理过去的问题和挫折，剩下２０％的时间来经营未来的机会。 第二十页，共五十页。 重要性/紧急性 重要性 紧急性 H H L L 马上办 好好规划 有空再办 1马上办，但 只花一点点时间 2集中处理 3请人代办 第二十一页，共五十页。 做事 例行性工作----折旧 发展性工作----增值 自我审视：我们是增值的多还是折旧的多？ 第二十二页，共五十页。 五、成功的必要条件： 专注力 ----专注在最重要的事情上，你的绩效会大幅得到提高。 第二十三页，共五十页。