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信 函 邮 寄 规 范
招商工作中,需有大量信函、少量包裹邮寄,针对各类信函,包裹的不同作用制定以下邮寄规范:
1、邮寄平信(小信封、大信封)由平台业务助理依照《抄写信封的规范》将邮件邮编、收信地址、收信人、用黑色钢笔(中性笔) 字迹工整准确无误的填写好,经平台经理在《发函登记本》上签名同意后,交信息组发函专人统一邮寄;
2、遇重点客户或紧急事务,需抢时间邮寄,挂号信,特快专递包裹,特种函件除经平台经理签字外,必须经数控中心经理终审方可邮寄;
3、原则上各平台不分省单寄邮政函件,如确因工作需要、平台费用充足,可由业务助理拟定申请,由平台经理签字后,交商务总监审批确认方可邮寄。
三、客户信息报告
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