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工程部管理实施构想
根据目前我了解的公司现有管理模式、人员结构规模和现在开发项目的特点,结合我在以往工作总结的经验,特提出如下工程部管理实施构想。但当正式进入实施阶段后,还须结合公司及施工项目的具体情况制定详细的管理实施细则,经公司研究决定后予以执行。管理实施构想如下,不当之处,敬请领导斧正。
一、公司职能机构设置
为便于开展工作,必须建立相应的职能机构。因未具体了解公司现有组织机构设置情况,单就与工程部管理有联系的机构设置提出个人意见,仅供参 考:
行政办公 室副总经理董事会
总经理财务
部总工程师室营销策划部采购供应部工程管理部物业管理部规划设计组报
预
建算
组组 xx 园林组安装设备组资料文档室项目外协组 1—2 2—3 人人 1 人 2—3
111 人(可兼)人二、工程管理部职能
为使公司有效地运作,除了建立合理的组织机构和职能部门外,还要建立健全各部门职能、人员岗位责任制、合理的管理制度,作为员工的行为规范。工程部的职能如下:
1、全面负责项目的工程管理,与公司其他部门积极配合,完成公司下达的各项任务。
2、参与公司开发项目的规划设计工作,负责施工图纸的审核、工程估价、施工承包合同条款的拟签、工程招标发包等工作。
3、根据项目开发进程,编制工程施工进度计划、材料采购计划、工程款投放计划,控制工程项目整体进度。
4、管理施工现场,监督工程项目的质量、安全、进度,督促承包单位规范化施工和标准化管理,及时处理施工现场中遇到的各类技术问题,重大技术问题及时报总工程师室。
5、对工程所需的设备、材料,根据公司营销项目成本控制的要求,对其质量、价格、材质、维修等指标进行综合分析,提出建议,供总工室和采购部参考。
6、审查工程所使用的原材料、半成品、成品及设备,必要时进行抽查、复验。
7、协调与建设主管部门、设计单位、监理单位、施工单位、工程配套公司、材料供应商等单位的关系,建立良好的沟通,确保工程施工项目的顺利进行。
8、做好工程信息管理、合同管理工作,督促检查施工单位技术资料、竣工图的归档,贯彻工程保修期的责任制。
9、组织施工项目的检查、评比、中间及竣工验收。
10、做好工程预算编制、工程结算初审,并及时提供工程造价信息,供签证、签订合同时作参考。
11、以公司的目标为中心,积极主动地提出合理化建议和建设性意见,供公司决策参考。
三、工程部经理岗位责任
1、负责部门的全面管理工作,制订部门工作计划并组织实施。
2、组织建立部门质量管理体系,健全工作制度、工程管理操作流程,分工明确,责任到人。
3、参与审批签订施工承包合同及订货合同。
4、主持施工图内部审查、会审、技术交底,组织施工图预算编制和工程估价、工程招标发包工作。
5、组织编制施工总进度计划、材料采购计划、工程款投放计划,控制工程整体进度。
6、负责检查和监督工程项目的质量、进度和安全文明施工、签发与工程项目管理相关的规章制度、奖罚实施细则和相关工程技术、经济资料。
7、及时处理施工现场中遇到的的各类技术问题和突发事件,重大问题及时报总工室和公司,并组织工程有关事故的分析和处理。
8、主持部门业务会、工程例会和工程相关检查、验收、协调会,积极协调与工程施工现场参与各方的关系,建立良好的沟通,确保工程施工顺利进行。
9、主持施工项目的中间及竣工验收。
10、参与审核工程预付款及工程竣工结算,并签发工程款支付证书。
11、审核竣工项目的工程技术、经济档案,签署意见并报批。
12、根据公司的决策及统一布署,积极配合其他部门完成领导交办的其他工作。
四、工程部管理部分构想
由于管理是一门很深奥的学问,每个公司、每个部门、每个人都有自己独到的见解。我就个人从业经验谈几点拙见,不一定有效并能适应公司的需要, 但愿能在具体实施过程中更加完善,我就以下几点谈个人想法:
(一)、关于工程部管理团队的建立和管理
1、成员要求:
要求成员无论年龄大小、资历深浅、关系背景、能力强弱,首先必须具有强烈的责任感,能相互信任、相互关心、照顾、爱护。应能独当一面也能团结协作,能接受双层领导和多层领导,都要以主人的身份勇于参与各项事务,成员之间相互信赖和合作,形成凝聚力,为统一的共同目标而共同努力。
2、管理方法
a、实施人性化的人事管理,建立试用期、录用期、留用察看期等工作期限,认真考察成员的工作态度、工作能力、工作热情和团队协作能力,精挑细选,宁缺毋滥,组建优秀的管理团队。
b、在签订劳动合同的同时签订廉洁自律合同,建立公司个人信用档案,将此与录用机制、薪酬体系挂钩。
c、实施不透明的、能者多得、多劳多得、奖优罚劣的薪酬机制,杜绝相互之间就个人能力大小、工作强度、资历深浅而对薪酬产生的不满情绪和对工作的抵触情绪,此灵活不透明的薪酬机制应给予部门经理适当
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