第九章采购合同履行.pptVIP

第九讲 采购合同履行一、订单管理二、货款支付三、质量管理 第一页，共二十九页。 采购订单管理流程设计 目标：方便管理，减少冗余工作，降低成本 基本原则：符合逻辑、符合实际；简捷、实用、规范；利于部门协作、便于与供应商的信息交流。 第二页，共二十九页。 ERP系统下的采购订单基本程序 （1）请购单录入/维护。 （2）采购单录入。 （3）采购订单维护。 （4）采购订单确认。 （5）采购订单确认后维护。 （6）采购订单收货。 （7）无采购订单收货。 第三页，共二十九页。 常见的订单管理流程 请购处理 来自生产、库存、销售的申请 物品中长期采购计划 请购单 录入、维护 采购申请文件 查询 报表 采购处理 请购单 合并、下达 采购订单 录入、维护 采购订单文件 采购单结案 采购单结账 查询 报表 采购订单确认发放 收货处理 订单收货 无订单收货 收货单更正 收货记录文件 查询 报表 库存分配 收货确认 库存文件 第四页，共二十九页。 发出采购单的流程 Y Y Y N N N N N Y Y 开始 1、生成新PO 2、发送新订单 3、接收供应商的答复 4、是否整张订单被拒绝 8、供应商是否拒绝 10、供应商是否有更改 12、供应商是否有拆行 14、通知采购员并结束 5、是否要取消整张订单 6、修改订单并提交批准 7、在ERP中取消整个订单 9、取消被拒