兽药GSP各类记录.docxVIP

培训计划 ( 培训方案 ) 编号： 培训 计划培训 授课 培训 培训 查核 培训内容 地址 备注 目的 时间 人 方式 对象 方式 批准： 审查： 制定： 教育培训档案 兽药经营公司职工接受持续教育或培训应成立档案， 详细分为公司内部培训教育档案和职工个人培训教育档案。 （ 1）公司内部培训教育档案 公司内部培训教育档案内容包括： 培训教育制度； 年度培训教育计划； 历次培训教育方案；培训教育记录；培训教育查核结果；所采取的举措。 2）职工个人培训教育档案 职工个人培训教育档案内容包括：培训教育登记表；学历证明；职称证明；历次培训教 育查核证明；其余资料。 精选 《健康检查档案》——个人档案 个人体检档案包括：上岗体检表及资料；每年体检表及资料；生病离岗、治疗、体检、再上岗资料（体检情况应原件保存）。 一般检查项目包括：内科、外科、皮肤科和乙肝全套。作为质量管理人员和养护人员，还应进行视力、嗅觉等检查。 职工个人健康档案 编号： 建档时间： 姓名 性别 出生年代 任职时间 部门 岗位 职工号 检查日期 检查单位 检查项目 检查结果 采取举措 《健康检查档案》——公司档案 公司档案包括：每年体检的工作安排、每年参加体检的总人员名单、体检汇总表，采取的举措。 精选 设备设备一览表 编号： 序号 设备编号 设备设备名称 规格型号 生产厂家 购买价钱 购买日期 启用日期 配置地址 用途 使用与维护负责人 精选 兽药陈列 / 储藏环境温湿度记录表 货区： 表号： 适宜温度范围 ～ ℃ 适宜相对湿度范围 ～ %年 月 上 午 下 午 库 相 采取举措后 库 相 采取举措后 日 内 对 内 对 记录员 期 温 湿 调控举措 温 湿 温 湿 调控举措 温 湿 度 度 度℃ 度 % 度 度 度℃ 度 % ℃ % ℃ % 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 精选 养护设备检修维护记录 编号： 序 设备 检修 工作 维护 改换 调试 检修 号 名称 时间 状况 内容 零件 结果 备注 负责人 精选 购货合同与购进记录 1、购货合同方式 ①标准书面合同 ②质量保证协议（必须明确有效期，一般有效期为一年） ③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定 2、书面合同的项目与内容 ①合同项目 购销双方公司名称、 地址及邮编、 电话、 传真、邮件地址、 银行帐号与税号、 签约代表、签约时间、合同正文。 ② 合同正文内容 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额； 交货时间、方式、地址； 结算方式与付款期限； 质量标准、质量条款及各自担当的质量责任； 违约办理方式。 3、购进合同评审 ①合同评审人员： 负责该品种的采买进货人员； 质量管理部负责人； 公司主要负责人； 主管兽药购进的负责人； 财务及物价人员。②合同评审内容： 供货方是否为合法的兽药供货公司； 待购兽药及其规格，是否为合法的、质量可靠的药品； 进货价钱，是否与市场行情及本公司要求相适应； 购进数量，是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应； 付款方式与付款期限，是否与本公司财务能力与相关规定符合； 货物运输交托方式与交托时间，是否与本公司要求符合； 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法，清楚可行，是否能知足法例要求与本公司需要； 其他条款是否公正公正，并切合法例要求与本公司权益。 4、购进记录 购进兽药应有合法单据，并按规定成立购进记录，做到票、帐、货符合，兽药购进记录 保存到超过药品有效期一年， 但不得少于三年。 购进记录由兽药采买部门填制并保存。 购进记录参照下表。 精选 兽药购进记录 编号： 购进 通用 商品 单 数 合格 批准 注册 有效 进 进价 统一零 业务 剂型 规格 生产公司 供货单位 批号 备注 日期 名称 名称 位 量 证 文号 商标 期 价 共计 售价 人员 精选 兽药查收记录 编号： 序 通用 商品 库 查收 生产 注册 批准 批 有 数 单 合 供货 外观 质量 查收 保 规格 房 单 查收人 备 号 名称 剂型 日期 公司 商标 文号 号 效 量 价 计 单位 检查 状况 结论 管 名称 号 位 注 期 员 注：兽药批准文号、注册商标栏可填“有” 。 精选 陈列 / 库存兽药质量养护记录 编号： 检查日期： 年 月 日 商品 有效 养护员 货号 货位 通用名称 规格 生产公司 批号 单位 数量 质量情况 养护举措 办理结果 (签名) 名称 期至 精选 陈列 / 库存兽药质量检查记录 编号： 货位： 检查日期： 年 月 日 商品 有效 序号 通用名称 规格 生产公司 批号 数量 外观包装 其余质量问题 办理方法 办理