年会承办 协议书.pdfVIP

文化传播有限公司 会议承办协议 甲方： 有限公司 乙方: 有限公司 经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方之《20 年度企业年会》 会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的《20 年度企业年会》会议现场布置交由乙方承 办.会议时间20 年 月 日。 二、 乙方提供如下会议服务 1．⑴.会场摄像和跟拍；⑵。会场灯光和布置 .具体内容见附表 1. 2．会场布置：乙方必须于 月 日年会开始前完成全部 会场布置. 三、双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。此次承办会 议费用合共计费用为人民币 壹万叁仟玖百玖拾陆 元整（ CNY 13，996.00 ）。自双方签字、盖章之日起协议立即生效。乙方于年 会结束3个工作日内将本次年会费用发票提供给甲方，甲方收到发票 后3个工作日内支付人民币 壹万叁仟玖百玖拾陆 元整作为服务费 用。另，以上费用为含税费用。 变更及核算原则: 1．甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或 变更本协议理由.如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或 变更给乙方造成的预期损失: A.战争或政治事件； B。甲方进入破产程序； C.甲方实体进入重组变更程序; D。因地震、洪水等人力不可抗拒因素； 1 / 3 文化传播有限公司 E。由于政策或法律变化导致会议不可能举行。 2．甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预 定期限前5天告知乙方，乙方接到甲方通知后应在3个工作日内以(□ 传真 □电邮 □公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即 表示甲乙双方就会议时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期 外，其余不作变更。 3．乙方服务的变更，除非发生如下情形，否则乙方无权变更服 务： A.乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人 力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲 方要求； B.会议地点出现重大自然灾害(包括急性传染病)； C。会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所） 如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服 务变更而导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一 时间内以书面形式通报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲 方选择,乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。 基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决.同时双 方约定： A.甲方变更或取消会议应当在协议生效后会议正式举办前 5 个 工作日前通知乙方，甲方需支付乙方已经发生的成本费用； B.甲方变更或取消会议的决定如果在会议前5 日通知乙方，甲方 应赔付乙方本协议总金额的20％作为乙方损失； C.乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的,于会议举办 5 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的30%。 4．双方约定费用核算原则如下: 双方确认，所有服务费用在乙方提供服务发票后3 日内由甲乙 2 / 3 文化传播有限公司 双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期 限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的1％，按日计算。 5．生效：本协议自双方共同签章后生效.协议一式两份，双方 执一份。 6．未尽事宜、仲裁:双方约定，如果对本协议执行出现争议，将 首先协商解决；如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。 甲方签字：__________________ 乙方签字: 盖章：______________________