年会会议流程(时间表).pdfVIP

年会流程 现场工作组的分布： ①场控：用来把控节目时间和衔接，把控全场环节，需要 1 —2个人。 ②道具组：负责节目表演所用道具的布置,包括麦克风，耳 麦，临时用具服装等的准备。需 1人。 ③灯光音响组:负责现场表演背景音乐，背景画面,灯光,追 光,音响，音效的调整。需 1—2人 ④摄像组：负责全场跟踪拍摄所有重要场景的采集,包括员 工、领导几嘉宾的签到、会议中的拍摄、晚宴的跟踪等。需 2-3人。 ⑤物料组:负责搬运物品、奖品到会议室和宴会厅，有序摆 放领导桌上鲜花胸花,按照抽奖顺序整理好摆放先后顺序， 兑奖,以及剩余奖品的撤场，需要提前联系车辆.需2-3人 ⑥迎宾组：分签到处和礼仪组，礼仪组用来迎宾和安排重要 嘉宾入座，签到组安排2人即可，礼仪安排多个4—6人. ⑦礼仪小姐：礼仪还负责宴会时，带嘉宾以及领导上台，入 座，给领导倒酒等工作。 ⑧ 机动组：负责摆放水果，糖果，酒水饮料等安排，随时 响应协调其他组工作。 ⑨ 主持安排:主持人不安排表演,主持稿应穿插康聚介绍， 嘉宾领导介绍，节目串词,嘉奖以及宴会串词,祝福与展望等 元素。根据整场晚会安排来调整，需要配合节目时间调整整 体进度。需2人。 ⑩ 晚会流程分工表的制作：根据各个环节安排的时间节 点，节目，工作组负责人职责,个人分工明细，为基本脉络， 人手一份流程表、节目单。 综上所述：还应有一份预算表由总策划者来筹办,费用明细 包括：餐标，酒水饮料，场地费，鲜花水果糖果，现场布置 费用，灯光音响拍摄人员费用，道具组用，奖品购买，文化 墙制作费，车辆租用费 用。。。.等等。