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学校仪器设备采购管理方法第一章总那么
第一条为了提高投资效益,规范学校仪器设备采购行为,保证 资金的安全使用,根据国家和学校有关规定,特制定本方法。
第二条学校各单位使用财政预算内、外资金和贷款、捐赠资金 等财政性资金采购仪器设备,均适用本方法。
第三条本方法所称”学校仪器设备采购,系指学校各单位以购买 方式获取仪器设备的行为。
第四条 有以下情况之一的学校仪器设备采购,经分管校领导批 准同意后,可作特殊处理:
.涉及安全的;.人民生命财产遭受危险,需紧急采购的;
.因自然灾害等不可抗力因素,需紧急采购的;.经校领导批准的某些特定情况。
第五条采购仪器设备应当遵循公平、公正、公开、高效和维护 学校利益的原那么。
第二章采购审批第六条采购审批程序
L申请人购置仪器设备必须在学校仪器设备年度预算经费和国 家专项经费范围内,才能提出申请。因特殊情况超出此范围,需向主 管校长申请经费来源。
.购置单价为800元以上、5万元以下的一般仪器设备,申请人须 填写申购表,由各院系主管负责人审批后,报实验室与设备管理处批 准。
.购置单项或批量价格5万元以上、20万元以下的仪器设备,申 请人须填写仪器设备购置论证报告书;由各院倩B)自行组织专家论证, 实验室与设备管理处主管负责人审批,并报主管校长审批,批准后那么 签发申购表。
.购置单价10万元以上和批量在20万以上的仪器设备,申请人须 填写仪器设备购置论证报告书,由实验室与设备管理处和各院(部)共 同组织校内或校内外专家论证,报主管校长审批。审批同意后,实验室 与设备管理处那么签发申购表。
第七条购置采购目录规定的货物,申请人须填集中采购申请表, 经院(部卜单位负责人审查并加盖公章,由实验室与设备管理处主管负 责人审批,购置单项或批量价格1万元及以上的货物,需报主管校长 审批,批准后才可购买。
第八条 仪器设备购置表、集中采购申请表是签订贸易合同和财 务请款、报帐的依据。
第三章采购方式
第九条购买仪器设备应按照规定的五种采购方式:公开招标、 邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价和规定的采购程序采购。 实施细那么以招投标活动的假设干规定为准。
第十条购置价格5万元人民币以上10万元以下的仪器设备采用招标邀请书方式邀请3至5个特定的供应商招标采购。
第十一条价格10万元人民币以上的仪器设备采用公开招标,以招标公告方式邀请不特定供应商招标采购。
第十二条购置价格5万元以下的仪器设备。根据仪器设备的特 点和市场情况,可采用竞争性谈判和询价采购。竞争性谈判是指学校 直接邀请三家以上的供应商就采购事宜进行谈判的采购方式。询价采 购是指学校对三家以上的供应商提供的报价进行比拟。
第十三条 单一来源采购是指学校向供应商直接购买的采购方式。 采购前实验室与设备管理处应做到认真的市场调查并报校主管校长 审批。
第十四条同类材料年消耗量在5万元以上的应采用公开招标方 式,明确产品单价,供应商根据用户要求随时供货。合同有效期一年。
第四章采购合同
第十五条凡购置仪器设备,原那么上都应签订贸易合同。购置单台 (套)价格在2万元以上或批量设备一次采购总额5万元以上的,无特殊 情况必须签订贸易合同。进口仪器设备必须签订外贸合同。
第十六条合同是企、事业单位法人之间的具有法律效力的一种 契约。签订合同的双方必须都具有法人资格或受法人书面委托,合同 才能生效。实验室与设备管理处的合同专用章是受校长委托,具有法 律效力。各单位的行政公章等均不能用于签订合同。
第十七条 合同的内容主要包括:仪器设备名称、配置、附件、规 格型号、性能与技术指标、数量、价格、安装调试、售后服务、到货 和付款方式等。
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