合同管理流程说明.docVIP

流程名称 合同管理流程 流程编号 FYXZ-001 主负责部门 行政部 总负责人 编制者 最后更新日期 2013年05月23日 合同管理流程图说明 流程目的 为加强集团合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益。 适用范围 本流程适用于集团总部各部门及下属单位需报集团审批的对外签订的非工程建设类合同管理工作。 职责划分 行政部负责集团总部合同管理工作，以及下属单位合同管理的指导、监督工作； 下属单位负责下属单位授权范围内合同管理工作，接受总部行政部的指导和监督。 流程说明 行政部可会同相关部门制定合同示范文本，供集团各下属单位参考使用；条件成熟的，可以制定并下发合同标准文本要求集团各公司统一使用；劳动合同以及金额在10000元以上且不能即时清结的经济业务应当签订书面合同书； 对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约，但经董事长特别授权并发给委托证明书的例外； 各部门和下属单位的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先报本部门或企业的领导审查批准（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报集团审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报； 本流程所称合同管理指需报集团审批、集团总部负责的各项经济合同，总部行