会展场馆设施设备管理教材.pptVIP

会议室应具有不同的空间布局形式，如礼堂式、剧院式、教学式，以适合不同种类和规模的会议活动。 不同的会议室的布局其座位的摆放方式不同。 （2）座位和布局 第六十三页，共九十四页。 座椅排放类型：半环绕型 第六十四页，共九十四页。 教室式（课程式） 第六十五页，共九十四页。 马蹄形（U字形）：每个与会者都面向主席台，不遮挡视线，适用于使用视听设备进行陈述活动的会议 第六十六页，共九十四页。 展览中心的供水系统负责采暖区域的循环管网、空调的冷冻水管道、卫生间的冷热水供给等，排水系统包括整个展馆的冷水、热水和废水排泄系统。在展厅规划时要考虑设置足够的给排水口，时刻保证管道畅通。 展厅地井 2、给水排水 第三十一页，共九十四页。 3、空调 使用空调期间，主办单位必须协助做好门窗的关闭工作等，做到人员进出随手关门，以确保空调的效果，减少能源的浪费。 中央空调室外机 第三十二页，共九十四页。 4、电梯 展品及大件货物仅可通过货物电梯进入上层展厅。自动扶梯和客梯绝对不能被用作运送任何货物、设备或家具。 第三十三页，共九十四页。 5、照明 展览照明的采光形式包括天然采光、人工光源采光及两者综合采光照明3种形式。 广州国际会展中心 第三十四页，共九十四页。 广州国际会展中心夜景 第三十五页，共九十四页。 6、消防 展览会期间应高度重视消防安全工作。严禁将易燃、易爆、剧毒或有污染的物品带入展览中心场馆。 布展基本结束后（一般在开幕的前一天），主办单位（承办单位）须会同展览中心有关部门以及公安消防部门，组织一次以防火为主的安全大检查。 第三十六页，共九十四页。 7、信息网络和通信 展览中心在展位、会议室、办公用房等场所提供多部直线电话，一般国内的展览中心展馆内都有中国移动和中国联通的无线覆盖系统，可支持手机使用。 展览中心应配备智能化 网络系统，如：电子登录 系统、电脑查询系统等， 并能够提供包括有线、无 线宽带网的上网服务。 展馆信息服务区 第三十七页，共九十四页。 8、公共广播系统 公共广播系统负责向展厅、办公室、走道等区域提供可靠的、高质量的背景音乐、紧急广播、业务广播等服务。在发生火灾及其他紧急情况时，可以与消防系统联动，满足火灾紧急广播的要求，在紧急疏散时起到指挥作用。 展馆广播室 第三十八页，共九十四页。 9、标识系统 第三十九页，共九十四页。 10、布展工具及展具 第四十页，共九十四页。 标准摊位效果图 第四十一页，共九十四页。 八棱柱 扁铝 连接球 桁 架 第四十二页，共九十四页。 第四十三页，共九十四页。 二、展览场馆管理 厦门国际会展中心 第四十四页，共九十四页。 1、 场馆运营管理 现状和问题 全国投入运营的展览中心已经很多，但绝大部分利用率都非常低，没能实现盈利。 方法和途径 要求不断完善配套功能和设施，提高服务的质量和水平。 场馆管理者需要有特别的沟通技巧和策略来处理相关的利益关系，妥善处理与客户间的商业关系 制定适当的政策合理编配场地的档期，避免项目冲突。 充分考虑它的公益效果，要以综合指标来衡量场馆的效益。 第四十五页，共九十四页。 2、 场馆环境管理 内容 建筑物保护工作 清洁工作 安全保卫工作 环境保护工作 方法 通过严格的规章制度来落实各项管理工作； 与展览主办方和各个参展商通过合同的方式来明确各方在环境管理上的义务； 加强宣传，争取广大观众的配合 第四十六页，共九十四页。 【案例】上海新国际博览中心 由上海市浦东土地发展（控股）公司与德国汉诺威展览公司、德国杜塞尔多夫展览公司、德国慕尼黑国际展览有限公司共同投资建设。 内设商务中心、邮电、银行、报关、运输、速递、广告等各种服务项目，2001年正式营业，以其一流的设施，为中外展商举办各类展会提供一个理想的场所。 第四十七页，共九十四页。 位置和交通 位于浦东开发区，处于陆家嘴金融贸易区、金桥出口加工区、张江高科技园区开发区交汇处。 邻近浦东国际机场,是迄今为止亚洲最具现代化的专业展览场馆，其功能齐备基础设施及设备完善。 公共交通:地铁2号线从虹桥机场起发，途经上海市中心。浦东龙阳路站距展馆仅600米。 磁悬浮列车:高速磁悬浮列车往返于浦东国际机场和展馆附近的地铁2号线，仅8分钟就能大道浦东国际机场。 高架道路:浦东两条环线的交叉点，从市中心横跨南浦大桥直达。 第四十八页，共九十四页。 第四十九页，共九十四页。 内部规划 由美国Murphy/Jahn设计事务所设计，是最具现代艺术性的展览场馆，整个展览设计概念高效、简洁、清晰。 入口大厅，明亮气派，可安排来宾登记、信息查询或作为小憩、洽谈之地。观众从这可方便快捷地进出各个展厅。整个展馆高挑宽敞，设施先进，配备齐全，能满足各类展览会的要求。