信息系统课件-系统管理的详细设计.pptVIP

3、刷新数据 操作员字典中的数据是公用数据，可以为各账套使用。操作员可以由系统管理员和各账套主管来共同设置，用刷新功能可以查看到操作员设置的最新情况。 4、删除操作员口令 选定某一个操作员，用“删口令”功能即可删除该操作员的口令。在完成删除口令功能后，选“确认”则此次操作生效，否则选“放弃”则此次操作作废，原口令没有被删除。此功能的主要用途是在操作员忘记了自己的口令时使用，由系统管理员或账套主管将其口令删除，使其变为无口令，这样操作员就可以顺利登录系统，在登录时可从新设置自己的口令。 一、操作员设置 　 功能权限不设计历史数据基表。功能权限设置是利用系统功能字典对操作员字典中的每个操作员进行功能授权。在系统功能字典中，子系统和功能模块之间，以及功能模块与功能子模块之间是具有层次性的，这种层次性通过功能编码来体现，其编码方案为222222六级编码，每一级编码为2位，第一级为子系统；第二级为子系统中的模块，第三级为模块中的子模块等等，依此类推。这些子系统和模块是由系统在软件安装时自动生成的，用户只能使用而不能改动。 １、操作员选择 　 首先要在操作员选择栏选择一个操作员，操作员选择数据项是采用值列表的形式将操作员字典中的数据全部列示出来，供授权选择。 二、功能权限设置 ２、设置账套主管 　 在设置账套主管前，先要选择操作员和账套，账套选择在账套下拉式列表框中选择，账套主管可在此设置，也可在建立账套时设置，所设置的账套主管被存储在系统参数基表的账套主管字段中，将操作员编号与名称串在一起存储。 ３、操作员选择 　 首先要在操作员选择栏选择一个操作员，操作员选择数据项是采用值列表的形式将操作员字典中的数据全部列示出来，供授权选择。 ４、设置账套主管 　 在设置账套主管前，先要选择操作员和账套，账套选择在账套下拉式列表框中选择。账套主管可在此设置，也可在建立账套时设置，所设置的账套主管被存储在系统参数基表的账套主管字段中，将操作员编号与名称串在一起存储，每个账套只能设置一个账套主管 二、功能权限设置 ５、设置子系统权限 　 在设置子系统权限前，先要选择操作员，然后在功能设置的授权标志栏进行授权。系统功能按层次列示，即子系统下面是模块，而模块之下是子模块等等依此类推，各层次之间编号和名称之间都向右后移2位（即一个汉字），这样使功能之间的层次关系一目了然。 在给子系统权限时，其下属模块与子模块随之自动授权；而当其授予不允许使用（设置为×号）时，其下属各级模块也全部自动设为不可使用（自动置为×号），且也变为不可修改状态。 ６、设置功能模块权限 与子系统授权类同，功能模块授权也统驭其下属子模块，依此类推。其授权操作与子系统授权操作类似。不过功能模块授权应该在子系统授权为“ ”状态下进行。 　　 二、功能权限设置 　１、仓库字典存储核算单位的所有仓库信息，包括材料库、产成品库等。该字典中的数据是公用数据，可以为各账套使用。仓库字典不设计历史基表。其维护功能与部门字典维护功能类同，包括增加、修改、删除、刷新、打印五项功能。 增设仓库数据 　（1）仓库编号：必须输入，且惟一。 　（2）仓库名称：必须输入。最多可输入8个汉字。 　（3）详细地址：可为空。 　（4）所属部门：可为空。 　（5）负责人：可为空。 　（6）电话：可为空。 　（7）计价方式：必须输入，该数据项应采用值列表方式输入，其值列表的可选值可设计为计划价法、全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、售价法等。 三、仓库字典维护的功能设计 　（8）货位管理标志：用打标记的方法对实行货位管理的仓库打上“√”标志。 　（9）资金限额：资金限额为该仓库存货的最大资金额度，可以不输入。 　（10）备注：输入有关仓库的其他需要说明的信息，可以不输入。 2、修改和删除仓库数据 　 修改和删除功能的使用应有一定限制，在初始装载数据时，修改和删除功能可以使用，在正常运行情况下，一般不要对仓库字典数据进行删除和修改。 　仓库字典维护的其他功能与部门字典维护相同。 三、仓库字典维护的功能设计 其具体维护功能如下: 1、增加外币 　 若选“增加”功能，系统在币种表格内自动新增一空行，可在此行内输入新增外币的编号、币名、币符、最大误差四项数据。 　 然后再选择折算方式、汇率方式两项数据，这两个数据项采用单选组方式，对于汇率大于1的外币，适宜采用本位币=外币﹡汇率；对于汇率小于1的外币，适宜采用本位币=外币∕汇率。 2、修改外币 　 外币信息的修改具有一定限制，对于有会计业务发生的外币信息则不允许修改，如外币编号、外币币种（外币名称）、折算方式、汇率方式、及已使用或现使用汇率等核算信息，其他数据项为可修改状态。 3、删除外币 　 外币