信息系统课件-系统设计.pptVIP

5.4.1 输入设计 ①人工校对。即输入数据后再显示或打印出来，人工进行校对。这种方法对于少量的数据或控制字符输入还可以，但对大批量的数据输入就显得太麻烦，效率太低。这种方式在实际系统中很少有人使用。 ②二次键入校对。二次键入是指一种同一批数据两次键入系统的方法。输入后系统内部再比较这两批数据，如果完全一致则可认为输入正确；反之，则将不同部分显示出来有针对性地由人来进行校对。它是目前数据录入中心录入数据时常用的方法。该方法最大的好处是方便、快捷，而且可以用于任何类型的数据符号。尽管该方法中二次键入在同一地方出错，并且错误一致的可能性是存在的，但是这种可能性出现的概率极小。 5.4.2 输出设计 在系统设计中，输出设计占据很重要的地位。因为，计算机系统对输入的数据进行加工处理的结果，只有通过输出才能让用户所使用，故输出的内容与格式是用户最关心的问题。另一方面，从系统开发的角度来看，输入信息只有根据输出要求才能确定，即输出决定输入。 一般对输出信息的基本要求是：准确、及时、适用。输出设计的详细步骤包括：确定输出类型与输出内容、确定输出方式（设备与介质）、表格设计等。输出信息直接服务与用户，在设计过程中，系统设计员应深入了解用户的信息要求，与用户充分协商。 5.4.2 输出设计 最终输出方式常用的只有两种：一种是报表输出，另一种是图形输出。究竟采用哪种输出形式为宜，应根据系统分析和管理业务的要求而定。一般来说对于基层或具体事物的管理者，应用报表方式给出详细的记录数据为宜，而对于高层领导或宏观、综合管理部门，则应该使用图形方式给出比例或综合发展趋势的信息。例如，对于一个城市负责工业的市长来说，他需要的是全市工业、利税、产值、上升幅度、投资规模变化等综合比较信息以及极个别典型的信息。而对于市政府内某个工业局的管理人员来说，他就需要了解所管辖范围内企业的详细情况。对于市长最好是以图表方式向他提供综合类的输出信息，若提供详细报告则用处不大，反之对工业局具体管理人员则不同，应提供详细的数据记录报表。 5.4.2 输出设计 1） 报表生成器设计 报表是一般系统中用得最多的信息输出工具。通常一个覆盖整个组织的信息系统，输出报表的种类都在百种。这样庞大的工作量对系统开发工作的压力是很大的。所以在实际工作时常是在确定了报表的种类和格式之后，开发出一个报表模块，并由它来产生和打印所有的报表。这个报表模块的原理如图5.7所示。 图5.7 报表生成设计 5.4.2 输出设计 图5.7分两部分，左边是定义一个报表格式部分，定义完后将其格式以一个记录的方式存于报表格式文件中；右边是打印报表部分，它首先打开文件读出已定义的报表各列于菜单中，待用户选择，当用户选中某个报表后，系统读出该报表的格式和数据打印。 5.4.2 输出设计 2） 图形方式 就目前的计算机技术来说，将系统的各类统计分析结果用图形方式输出已经是件很容易的事。大多数的编程软件都提供了作图工具或图形函数等。例如C语言、LOTUS、FOXGRAPH等，利用这些工具就可产生出系统所需要的图形。但是如用这些工具绘图，它要求开发者具有一定的技术基础，而开发工作量较大。比较简单的，可以借用EXCEL来产生各种分析图形。 简称OLE），借用EXCEL来完成统计分析和图形输入的功能。这样，熟练者很快就可完成上百种统计分析的图形。 图5.8 图形生成方式 具体方法如图5.8所示。如果系统是以VFP等为主编写的，则可以利用EXCEL的动态数据交换功能（Dynamic Data Exchange 简称DDE）或者目标连接与嵌入（Object Link and Embed 简称OLE），借用EXCEL来完成统计分析和图形输入的功能。这样，熟练者很快就可完成上百种统计分析的图形。 5.4.3 界面设计 用户界面是系统与用户之间的接口，也是控制和选择信息输入∕输出的主要途径。用户界面设计应坚持友好、简便、实用、易于操作的原则，尽量避免过于繁琐和花哨。例如，在设计菜单时应尽量避免菜单嵌套层次过多和每选择一次还需确认一次的设计方式。菜单最好是二至三级。又如，在设计大批数据输入屏幕界面时应避免颜色过于丰富多变。因为这样对操作员眼睛压力太大，会降低输入系统的实用性。如图5-9示的查询界面，对用户来讲，只要用鼠标轻点几下，查询结果就会显示出来，操作界面非常友好。 图5.9 成绩查询界面设计 当然要设计一个十分友好的操作界面，不仅需要计算机方面的业务知识，还需要美工等方面的综合知识。界面设计包括菜单方式、会话方式、操作提示方式，以及操作权限管理方式等。 5.4.3 界面设计 1) 菜单（Menu）方式 菜单是信息系统功能选择操作的最常用方式。按目前软件所提出的菜单设