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4.4.1 数据流程分析 2）流程图绘制方法及实例 数据流程图是分层次的．绘制时采取自顶向下逐层分解的办法。首先画出顶层〔第一层〕数据流程图。顶层数据流程图只有一张，它说明了系统的总的处理功能、输入和输出。 通过对图4.５某学校教学管理系统高层的业务流程图进行分析,可以画出现行系统的数据流程图，如图４.7所示。 4.4.1 图4.7 教学管理系统的高层数据流程图 输入 学生情况 登记表 省 教委 教学执行计划 学生成绩档案 学生情况档案 学生变动台帐 输入 教学执行 计划 学生情况 统计 打印 教学执行 计划 学生 学籍管理 排课 建立学生 变动台帐 校长 各 单位 各 专业 学生 学生 教师 各 系、院 教师任务 分配表 学生成绩单 课程表 教师情况登记表 各类统计表 教学执行计划 教学执行计划 学生情况登记表 4.4.1 数据流程分析 3）绘制数据流程图的注意事项 数据流程图的绘制过程中应注意以下几个方面的问题。 ①数据流程图的绘制一般由左至右进行。从左侧开始标出外部实体，然后画出由外部实体产生的数据流，再画出处理逻辑、数据流、数据存储等元素及其相互关系，最后在流程图的右侧画出接受输出信息的系统的外部实体。 4.4.1 数据流程分析 ②父图与子图的平衡 子图是对父图中处理逻辑的详细描述，因此父图中数据的输入和输出必须在子图中反映，即父图与子图必须平衡，或者说，父图与子图必须具备接口的一致性。 4.4.1 数据流程分析 父图与子图的平衡是分层数据流程图的重要特性，因而在绘制分层数据流程图时，必须认真检查“平衡”、特别是当子图有若干张，数据流被分成若干条时，更应慎重核查。用虚线框将子图中由父图分解展开的处理内容框起来，有利于弄清输入输出数据，便于与父图比较。 ③数据流至少有一端连着处理框 数据流不能从外部实体直接传送到数据存储，也不能从数据存储直接传送到外部实体。 ④数据存储流入流出协调 数据存储必定有流入的数据流和流出的数据流，缺少任何一种则意味着遗漏某些加工。 4.4.1 数据流程分析 ⑤数据处理流入流出协调 只有输入没有输出则数据处理无需存在，只有输出没有输入的数据处理不可能满足。 ⑥合理命名、准确编号 数据流程图绘制过程中，对外部实体、数据流、处理逻辑以及数据存储都必须合理地命名。数据流程图正式完稿后还要对这些元素进行编号，以便进一步编写数据字典．利于系统设计人员和用户阅读与理解。 4.4.2 数据字典（Data Dictionary） 数据字典是系统分析阶段的重要文档，它详细地定义和解释了数据流程图上未能表达的内容。数据流程图加上完整的数据字典,就形成一份完整的系统分析的“系统规格说明书”（System Specification）。数据字典包括的项目有：数据项、数据结构、数据流、数据存储、处理逻辑和外部实体。 下面给出定义实例： 4.4.2 数据字典（Data Dictionary） ①数据项定义实例 数据项名称：考试成绩编号：103－05 简述：学生期末考试成绩，共分四等。 别名：成绩 长度：l个汉字 取值含义：优90～100、良80～89、中70～79、及60～69 4.4.2 数据字典（Data Dictionary） ②数据结构定义实例 数据结构名称：学生成绩登记卡：DS03-12 简述：新生入学要填写的卡片。 组成：学号 姓名 入学日期 出生日期 性别 民族 家庭地址 4.4.2 数据字典（Data Dictionary） ③数据流定义实例 数据流名称：期末成绩单 编号：D03－15 简述：学期结束时，任课老师填写的成绩单。 数据流来源：“教师”外部实体 数据流去向：“统计成绩”处理逻辑。 数据流组成：科目名称+学生成绩+学号+姓名+成绩+任课教师 流通量： 200份／学期 4.4.2 数据字典（Data Dictionary） 数据结构、数据流以及数据存储的组成，可以用一些简单的符号来简明地表示，如： 十表示“与”。 ［1］表示“或”，即选择括号中的某一项。 {}表示“重复”，即括号中的项可能重复若干次。 （