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通讯工作知识讲解.pptxVIP

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第三章 ;第三章 通讯工作 ;第一节 通话工作概述;1.电话交谈也要保持微笑。 2.注意打电话的姿势。 3.熟悉通话知识,熟记有关部门的电话号码。 4.通话时,听清对方所属部门和姓名,防查无对证。 5.注意发话意图和来话意图。 ;二、通话工作的注意事项;;;三、特殊电话处理技巧;第三节 办公室邮件处理;(二)邮件的寄发程序 1.邮件签发 2.查核邮件 3.邮件封装和登记 4.选择寄发方式;二、电子邮件;思考题;案例分析;2.上司不想接广告公司的电话 嘉娜是广威食品(广州)公司总经理的秘书。快到年底了,公司马上就要开董事会了。许多事情都要在董事会上汇报,总经理忙得焦头烂额,心情非常烦躁。这天上午十点左右,广告公司的经理郑斌来电话,想就明年的广告代理问题与总经理谈谈。正忙得晕头转向的总经理一听说谈明年的广告问题,就对嘉娜说:“现在谈明年广告的事?还早着呢,没时间!” 问题讨论:嘉娜应该任何给广告公司的经理郑斌回电话? ;实践训练;知识链接;知识链接

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