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附 录 A(规范性)林业主管部门业务职能调研表格示例
A.1 业务职能调研表格用途
业务职能调研表格一般由林业业务领域专家提供,包括业务分工调查表格和业务信息调查表格,业务分工调查表格包括岗位分工调查表和岗位职责调查表,其用途是:业务分工调查表用于建立分工组成树;岗位信息调查表和岗位职责调查表用于形成职责执行/操作流程图;业务信息调查表用于形成业务信息关系图。
A.2 业务分工调查表格示例
(1)岗位分工调查表示例
表 A.2-1 岗位分工调查表
部门名称
岗位名称
序号
部门名称
岗位/职位
人员姓名
上级
职责
(2)岗位信息调查表示例
表A.2-2 岗位信息调查表
部门名称
岗位名称
序号
名称
输入业务信息
输出业务信息
名称
使用频率(条/天)
名称
产生频率(条/天
(3)岗位职责调查表示例
表A.2-3 岗位职责调查表
部门名称 岗位名称
岗位职责
业务往来部门
业务往来岗位
绩效要求
执行职责的工作步骤:
1.
2.
… …
A.3 业务信息调查表示例
表 A.3 业务信息调查表
序号
业务信息名称
业务信息编码
使用频率(条/天)
产生频率(条/天)
样张页码
来源备注
(业务信息编码/名称)
附 录 B(规范性)林业主管部门业务职能调研表格示例
B.1 林业组织机构和业务职能调查表
调研单位名称
上级单位名称
分管领导
下设部门名称
下设部门数量
业务职能
科室掌握数据资源情况
与其他科室的关系
备注
B. SEQ 表 \* ARABIC \s 2 2 林业主管部门业务现状分析表
级别
科室
主要职能
省林业局
造林处
退耕还林办公室
林场局
……
市林业主管部门
市/州林业局
县级林业主管部门
县(市、区)林业局
备注
B.3 林业组织机构和业务职能调查表
调研单位名称
上级单位名称
下设部门名称
下设部门数量
业务职能
备注
调查项
内容
单位名称
部门名称
岗位名称
业务职能
业务信息处理
开始处理
处理过程
结束处理
处理的业务信息
业务信息来源
业务信息内容
业务信息处理要求
即时处理、常规处理、不需处理
信息传递
备注
填表人:
业务审核人:
附 录 C(资料性)林业业务职能调研报告大纲示例
C.1 组织机构的基本要素
(1)组织机构要素
a) 机构级别;
1) 上级领导;
2) 平级;
3) 所领导的下级;
4) 内部机构设置和机构层次关系;
5) 内部职务(级别)和职务层次;
6) 内部岗位隶属关系。
(2)业务要素
a) 总体业务范畴;
b) 各机构之间的业务关系;
c) 内部机构与业务关系;
d) 内部岗位与业务关系;
e) 职务与业务关系;
f) 级别与业务关系;
g) 与其他机构的业务关系;
h) 公文类型;
i) 公文要素。
(3)安全要素
a) 权限分类;
b) 公文与权限关系;
c) 内部机构与权限关系;
d) 内部岗位与权限关系;
e) 职务与权限关系;
f) 级别与权限关系。
C.2 业务流程要素
(1)概述
业务流程要素包括:
a) 业务目标;
b) 业务起始点;
c) 业务办理过程;
d) 业务的终止点。
(2)业务目标
林业信息化。
(3)业务起始点
a) 公文的来源;
b) 公文类型;
c) 业务承办部门;
d) 业务承办人员。
(4)业务办理过程
1) 主要流程;
2) 附属流程;
3) 公文类型与流程的关系;
4) 内设机构与流程的关系;
5) 其他机构与流程的关系;
6) 岗位与流程的关系;
7) 职务与流程的关系;
8) 级别与流程的关系;
9) 公文办理人员权限与流程的关系;
10) 在办公文与其他已经办结公文的关系;
11) 在办公文与其他机构来文的关系;
12) 流程中各阶段的办理时间限制;
13) 公文发送的对象;
14) 公文发送的手段;
15) 公文发送后的信息反馈。
(5)业务的终止点
a) 建档要素;
b) 分类方法;
c) 查阅档案。
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