销售管理及业绩评估.ppt

. . 销售管理及业绩评估 学习目标 通过对本章的学习，能够以Excel为工具解决销售管理及业绩评估中遇到的问题。具体要求如下： 掌握重复性数据录入的解决办法 掌握如何查找符合条件的记录的方法 掌握数据统计汇总的方法 掌握数据排序的方法 掌握在固定列表中查找参数的方法 数据录入的原则与方法 原则 准确、效率 尽量减少手工录入工作量 充分发挥计算机自动化功能 示例1：输入录入方法 提高输入速度1—记忆式输入 提高输入速度2—选择列表 提高输入速度3—自动更正 提高输入速度4—序列填充 提高输入速度5—自定义序列 数据有效性 用数据有效性设置“产品代号”--下拉列表 提高输入速度1—记忆式输入 如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Excel可以自动填写其余的字符。 Excel只能自动完成包含文字的录入项，或包含文字与数字的录入项。即录入项中只能包含数字和没有格式的日期或时间。如果接受显示的录入项，按Enter键。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，按Backspace键。 提高输入速度2—选择列表 在输入数据时，按ALT+↓键可以显示已有录入项列表，或者以右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，用鼠标左键来选择用户需要的数据。 提高输入速度3—自动更正 在“工具”菜单上，单击“自动更正”命令。 选定“键入时自动替换”选项。 在“替换”编辑框中，输入某字符串的简写代码。 在“替换为”编辑框中，输入简写代码对应的字符串全部内容。 单击“添加”按钮。 提高输入速度4—序列填充 填充数字、日期或其他序列 选定待填充数据区的起始单元格，然后输入序列的初始值。如果要让序列按给定的步长增长，再选定下一单元格，在其中输入序列的第二个数值。头两个单元格中数值的差额将决定该序列的增长步长。 选定包含初始值的单元格。 用鼠标拖动填充柄经过待填充区域。 如果要指定序列类型，可先按住鼠标右键，再拖动填充柄，在到达填充区域之上时，松开鼠标右键，单击快捷菜单中的相应命令。 提高输入速度5—自定义序列 如果已经在工作表输入了将要作用填充序列的数据清单，要选定工作表中相应的数据区域。 打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在对话框中再单击“自定义序列”选项卡，打开“自定义序列”对话框。 单击“导入”按钮，即可使用选定的数据清单。 如果要键入新的序列列表，要选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项，然后在“输入序列”编辑列表框中，从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后，按ENTER键。整个序列输入完毕后，单击“添加”按钮。 单击“确定”。 思考1：“总金额”无须录入，为什么？ 思考2：如何只输入“产品代号”，对应的“产品种类”就能自动录入？ 快速查找数据 示例2：在Chapter0201.xls“销售业绩-查找数据”表中查找数据 查找编号为“A0906”业务员总金额大于5000 000的清单 数据筛选 用“筛选”完成上题 数据分类汇总 示例3：在Chapter0201.xls“销售业绩-分类汇总” 表中统计汇总数据 分类汇总 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 注意：应首先对分类字段排序 思考3：为什么分类汇总前一定要按照汇总字段排序？ 思考4：逐一试用一下分类汇总的各个选项，说明其功能 数据透视表 示例4： 在Chapter0201.xls “销售业绩-数据透视”表中统计汇总数据 数据透视表 统计不同产品的销售业绩(数量和总金额) 透视表从本表B26单元格开始显示 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。 思考5：逐一试用一下数据透视表的各个选项，说明其功能 根据销售额计算排名 示例5：利用Rank 函数对“销售业绩-销售排名”表中产品销售进行排名 RANK 函数返回一个数值在一组数值中的排位。 RANK(number,ref,order) Number?? 为需要找到排位的数字。 Ref?? 为数字列表数组或对数字列表的引用，Ref 中的非数值型参数将被忽略。 Order?? 为一数字，指明排位的方式(可省)。 绝对引用、相对引用、混合引用 RANK(H2,H2:H24) RANK(H2,$H$2:$H$24) RANK(H2,H$2:H$24) 思考6：修改“销售排名”工作表中的Rank函数，使其能够填充各条记录的排名一栏 示例5_销售额排名样张 查找函数HLOOKUP 示例6：利用HLOOKUP函数在“绩效奖金”表中输入对应“奖金百分比” “奖金百分比”具体值在“奖金标准”表中 HLOOKUP() HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value??