档案管理学基础课件.pptxVIP

档案管理学基础课件.pptx

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档案概论;一、原始实物记号和绘画阶段 二、原始刻画符号(刻契、刻符)阶段 三、文字记录阶段;相关概念;第一节 档案的起源与历史沿革;二、原始刻画符号(刻契、刻符)阶段;三、文字记录阶段;(一)简牍档案;(二)甲骨档案;(三)金文档案;(四)石刻档案;(四)石刻档案;(五)缣帛档案;(六)纸质档案;一、档案概念的定义 二、档案法律法规中对档案的诠释 三、档案概念与相关概念间的关系;第二节 档案的概念;德国学者——阿道夫·布伦内克:“某一自然人或法人在法律或事务活动中产生,并作为以往活动之查考资料和证据在特定场所永久保存的文件和文献的总和。” 美国学者——1956年,美国的T.R.谢伦伯格:“经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用,业已藏入或已选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的记录” 美国学者——1956年,美国的T.R.谢伦伯格:“经鉴定值得永久保存以供查考和研究之用,业已藏入或已选出准备藏入某一档案机构的任何公私机构的记录” 美国档案工作协会——“个人、家庭或组织(公共的或私人的)在其事务行为中制作或收到的材料,这些材料的信息中含有持久价值或含有其形成者的职能和责任的证据,成为按原来的顺序和原则集中控制起来的永久性记录的集合。” 中国《档案工作基本术语》标准——我国行业推荐标准《档案工作基本术语》(DA/T1—2000)对档案术语的解释是:“国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。”;(二)定义档案概念应考虑的主要因素;(二)定义档案概念应考虑的主要因素;(三)档案概念的科学定义;二、档案法律法规中对档案的诠释;档案法律法规对“档案”的诠释,可以归纳为以下几点: (1)国家管理档案的时间范围:包括“过去和现在”形成的档案。实际上已包括我国各个历史时期形成的档案。 (2)国家管理档案的形成主体范围:包括我国的机构、组织和个人等形成的档案。 (3)国家管理档案的形成活动领域:包括在经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动领域中形成的档案。 (4)国家管理档案的价值范围:包括由国家档案局会同国家有关部门确定的对国家和社会有保存价值的档案。而不具备这种价值特征的档案,则不属于国家法律法规管控的范围。 (5)国家管理档案的所有权范围:包括国家所有的档案和由省、自治区、直辖市人民政府档案行政管理部门征得国家档案局同意后确定的属于集体所有、个人所有的档案。 (6)国家管理档案的形式范围:包括各种文字、图表、声像等不同形式和记录方式的档案。;三、档案概念与相关概念间的关系;;(三)档案与文献;(四)档案与文物;(五)档案与数据、信息、知识; 2.信息 信息:对客观世界中各种事物的运动状态和变化的反映,是客观事物之间相互联系和相互作用的表征,表现的是客观事物运动状态和变化的实质内容。 档案内容中的信息是经过加工的数据,可被简称为“档案信息”。档案信息与档案数据既有联系,又有区别: 1.档案数据是档案信息的表现形式和载体;而档案信息则是档案数据的内涵,是加载于档案数据之上的具有含义的解释。 2.档案数据和档案信息是不可分离的,档案信息依赖档案数据来表达,档案数据则生动具体地表达出档案信息。档案信息是对档案数据进行加工处理之后所得到的、对人类活动产生影响的数据或数据集合,是逻辑性和观念性的。 3.在通常情况下,档案数据本身只有记录价值;只有当对人类活动产生影响时,档案数据才会成为具有应用价值或利用价值的档案信息。;;;(六)档案与实物;一、档案的属性 二、各种档案的主要特征 三、档案的种类划分;第三节 档案的属性、特征和种类;(二)档案的一般本质属性;一般属性;一般属性;二、各种档案的主要特征;(二)科技档案的主要特征;(三)专门档案的主要特征;(四)声像档案的主要特征;(五)电子档案的主要特征;三、档案的种类划分;(六)时间 夏商周时期档案、封建时期档案、民国时期档案、中华人民共和国时期档案等;按年代,可划分为20世纪30年代的档案、40年代的档案、50年代的档案等;按年度,可划分为1949年的档案、1958年的档案等;按阶段,可划分为项目前期档案、项目中期档案、项目后期档案等 (七)所有权 国家所有档案、集体所有档案、公民个人所有档案等 境外的一些国家将档案划分为“公共档案”和“私人档案”,采用的也是这种划分标准 (八)涉密程度 非密(公开)档案、绝密档案、机密档案、秘密档案,核心商密档案、普通商密档案,个人隐私档案等 (九)价值 具有永久保存价值的档案、具有长期保存价值的档案、具有短期保存价值的档案,具有政治价值的档案、具有经济价值的档案、具有文化价值的档案、具有科学研究价值的档案、具有军事和国防价值的档案,具有单位价值的档案、具有国家和

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