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运用换位思考进行有效沟通
四会中学陆开昌
沟通是一门艺术。在沟通的过程中,适当地运用换位思考,可以使沟通更有说服力,更容易达到沟通的目的。
机会总是来来往往那些存有思想准备工作的人。与人沟通交流,首先必须存有一个想象,也就是这次沟通交流必须达至一个什么目的。这就须要迪阿尔库,把沟通交流的时间、地点、对象、主题、方式及注意事项挑出来。另外,必须预测可能将碰到的不幸和争吵。
苏格拉底说,自然赋予我们人类一张嘴巴、两只耳朵,也就是让我们多听少说。这就是要学会聆听。倾听要注意以下几个方面的问题:
●著眼。聆听时不要想要别的事情,不要随便吓到别人。必须确定不必要的阻碍,同时必须擅于抓取要点,当沟通交流发起者传送出来一条信息的时候,必须从这条信息中捕捉到他真正必须抒发的意思。
●跟随。就是倾听回应。你要跟随着沟通发起者的思路去找到你想要的答案。设身处地的从对方的角度出发思考问题,同时给对方以鼓励,并辅以点头等欣赏对方的肢体语言。●客观评价。当别人传达沟通信息的时候,要对他所表述的信息做客观的、公正的评价。在正常的沟通情况下,发起者的表达可能不是非常准确,没有把他想要表达的信息表露出来,在这种情况下不要偏激,或者做一些不准确的判断。当没有听清时,要及时提问,并适当客观地表达自己的感受,不要断章取义,做一些情绪化的事情。
回答。必须口臭明晰的提问,就必须明晰地回答。在回答过程中,须要特别注意,太少问为什么。你可以说道:你能够无法再说的详尽一点?表述再确切一些?而不是罔顾对方的体会,质问“为什么”。因为这可能将给对方导致自己没表达确切信息,感觉沟通交流没顺利。太少问具有引导性的问题。你指出这样对吗?这样的话可以给对方不开心的心理反应,有利于沟通交流。沟通交流的应用领域。我们在展开沟通交流的时候,往往只著重充份抒发自我,而忽略介绍对方的真意。比如说在销售的时候,不论对方就是谁,也不管对方的拒绝接受能力如何,通常长篇大论了解卖点,只特别注意充份抒发自我,而忽略介绍对方真意。只有在充份地介绍对方真意的前提下,才能充份地抒发自我。
在彼此沟通中,会遇到各种各样的问题,这些问题都是人为引起的,这样就需要在反复沟通中分析和解决问题。解决人际关系最有用的三个字是:我理解。在沟通过程中进行换位思考,创造一个轻松、畅所欲言的环境,表达支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪和意见,对于达成一致,实现沟通的预期目的,有着很重要的作用。
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