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浅析ERP系统对企业集团财务风险控制的影响
【摘要】在经济形势越来越严峻的背景下,财务风险的管理控制构成了企业集团提高核心竞争力的重要方面。在现今信息化越来越普遍的时代中,企业集团广泛采用erp系统,erp系统以其强大的渗透性、及时性、透明性和可获取性成为了企业管理的中枢神经。因此,在erp环境下,研究企业集团的财务风险控制能力就具有了重要的现实意义。
【关键词】erp企业集团财务风险
21世纪以来,经济全球化不断深化、互联网经济及信息经济的发展不断快速,越来越多的传统企业就可以通过不断地在变化中展开技术创新去寻求存活与发展,而这些企业的技术创新发展中存有三个显著的特点。首先就是以erp系统为代表的企业信息化系统已经开始广泛应用。其次就是大量企业抱团以企业集团的形式发展,通过这种方式赢得多方位多角度的全面发展。最后就是大量使用分散管控的方式处置财务方案。这就是深入探讨erp系统如何影响企业财务风险掌控的现实背景。
erp是指建立在信息技術的基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。erp从管理范围和管理深度上为企业提供了更丰富的功能和工具,使得企业可以对内部供应链上的所有环节进行有效地管理,使企业的财务风险管控能真正和业务紧密联系在一起,从而使计划、预算、控制、分析和评价的触角伸到企业的各个职能部门的最末端,为企业的经营活动提供决策支持,以提高企业核心竞争力。
一、erp在管理中的促进作用
erp在管理上最核心的作用,就是有效管理及控制企业整个供应链和业务流程,主要通过以下三个方面体现:
(1)资源整合整个供应链资源。企业必须有效地参予市场竞争,必须把其在经营过程中牵涉至的有关各方例如材料供应商、外加工协作单位、经销商、分销商、客户等各项资源列入至一个相互联系、互相配合的密切的供应链中。(2)并使生产活动更加细致,更加富于弹性。一方面通过多方面的改革,并使生产系统能够很快适应环境用户市场需求的不断变化,并能够并使生产过程被精简,最终达至生产生产的各方面最优均衡的一种生产管理方式。另一方面就是当市场发生变化,企业遭遇不确定性、快速变化的市场需求时,能够在最短的时间内发生改变企业的生产经营活动,以快速满足用户市场特定市场需求的非政府生产和经营活动方式。(3)能更便利地事先计划和事中掌控。erp系统通过定义事务处理有关的会计核算科目与适当的核算方式,在事务处理出现的同时能够自动分解成会计核算会计科目,同时实现了资金流与实际事务的同步记录以及数据的一致性,从而同时实现了根据财务资金的现状,上溯资金的来龙去脉,并进一步上溯所出现的有关业务活动,以发生改变资金信息落后于物料信息的状况,同时实现事中掌控和及时作出适当地决策。
本质上讲,erp系统是一种帮助企业实现信息化管理的软件系统,更是一种先进的管理思想与方法体系。对于企业来说,erp首先是一种管理思想的实行,其次才是管理手段与信息系统的优化。
二、erp系统对企业集团财务风险掌控的影响
(一)、erp能优化企业集团财务风险管理控制流程。统一会计核算体系和规范基础档案以及与供应链整合是企业集团财务风险管控的集成与优化的开始。erp系统能在企业集团内建立一套统一的核算平台、考核指标,管理报告体系和数据分析模型,实现了物流与资金流的实时查询、管理、控制和追踪。
erp系统能够有效地优化企业集团的业务流程,并对其展开显然的再思索和再次设计。在全面分析集团中各企业业务流程的基础上,对其关键业务流程展开分析与扩建,并使高耸的金字塔型的非政府结构向着扁平化的非政府结构方向发展,既能够提升管理效率,又能够减少管理费用,同时也能够及时满足用户顾客的市场需求,进而强化整个企业集团对市场变化的应变能力和竞争力。
(二)、erp能增强全面财务预算的控制作用。全面预算管理的主要功能在于规划和控制,而这些功能的发挥在erp系统的应用中可以得到很好的体现。erp系统的运行为实施全面预算管理制度创造了必要的条件,有效地保障了全面预算在此基础上平稳地运行。同时,erp系统还改进了原有的财务预算模式,把需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源紧密地结合起来,对企业内部和其供应链各环节的资源进行全面规划、统筹安排。
(三)、erp加强了资金管理和成本管理。erp系统可以同时实现业务流程和业务操作方式的官方、透明化,以及对业务全过程的监督控制,为财务风险掌控提供更多了稳固的管理手段,并能够同时实现业务数据和财务数据的共享资源,消解了信息的不能等距,大大提高了资金的管理效率。
erp系统的模块化管理对于成本管理方法的运用具有明显的优势:首先,集成性的特点使得作业成本能完全融入erp
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