供应商管理制度.docxVIP

目的 为优化、开发除原材料外供应商资源，建立不同行业、专业的供应商准入和评估体系，规范供应商管理系统标准，维持供应商系统稳定，为公司日常生产经营提供可靠的物资供应保障，特制定本制度 2.适用范围 适用于公司生产设备及配套设施设备、部分辅料、机物料、办公用品及后勤、劳保用品、研发实验用品、工程及安装类供应商。 3.术语与定义 供应商：向公司提供商品及相应服务的企业及其 分支机构、个体工商户，包括制造商、 经销商和其他中介商。供应商应提供企业营业执照、税务登记证、开户行账号的扫描件或是复印件，且必须通过真实性和有效性核查。并在我方需要的情况下提供产品认证资料，。 4.职责与权限 4.1.采购部： 负责除原材料外各行业、各专业供应商的开发、调查、评估、使用、采购过程管控及合同签订(签订合同时，须注明防污染要求)，合格供应商信息系统的维护管理，各分类供应商评价小组的组织与考核、评比工作。 4.2.设备部： 主导制定生产设备及配套设施设备、机物料、工程及安装技术要求及检验标准，参与以上专业范围内的供应商的考察与评估、负责对以上专业相关范围内供应商进行厂内现场管理与监督，配合采购部对以上专业供应商完成年度综合评估与考核。 4.3.生产部： 参与制定生产设备及配套设施设备、部分辅料、机物料、工程安装技术要求及检验标准，对以上专业相关范围内供应商进行厂内现场监督，配合采购部对以上专业供应商完成综合评估与考核。 4.4.人力资源管理部及综合管理部： 制定办公用品及后勤类相关要求及检验标准，对以上专业相关范围内供应商进行厂内现场管理与监督，配合采购部对以上专业供应商完成综合评估与考核。 4.5.安环部： 制定劳保用品及安环类相关要求及检验标准，对以上专业相关范围内供应商进行厂内现场管理与监督，配合采购部对以上专业供应商完成综合评估与考核。 4.6.财务部： 负责对账付款。 5.工作内容 5.1.供应商分类 采购部根据所采购物料、设备、工程服务类别，将供应商分为四类： A类——提供周转材料类的供应商 B类——提供包装辅材类的供应商 C类——提供设备工程类的供应商 D类——提供服务类的供应商 根据需求的影响程度决定供应商开发的重点方向与调查的深入程度。 5.2.供应商考查 5.2.1.供应商开发： a)采购部视公司实际需求寻找适合的供应商，同时收集如质量、服务、交期、价格、配合度等方面资料作为筛选的依据，形成《供应商名录》。 b)扩展供货品种或服务时，被考查对象是公司的老供应商，采购部查询公司对该供应商的以往考查、评定资料和供货绩效记录作为筛选依据。 c)被考查对象是准备合作的新供应商，要求有合作意向的供应商填写《供应商基本资料表》，内容应包含供应商的注册地、注册资金、生产场地、设备、人员、主要产品、主要客户、生产能力等，并索取相关质量证明资料。 d)通过供应商信息查询，行业人员推荐、以及销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道查找市场上能提供所需物品的供应商。 e)各行业、专业不同类别的供应商，应至少保证三个或以上的供应商，以备选用。特殊服务、技术或垄断性行业，也需积极考察市场情况，开发可替代型供应商。 5.2.2.供应商筛选、考查： a)根据《供应商基本资料表》, 在质量、服务、交期、价格、配合度等方面资料对供应商进行筛选，淘汰不满足需求的供应商。 b)根据采购需求重要程度、金额、数量的大小等确定采购形式，对于邀标（含密封报价）项目，须填写《供应商资质预审表》提交公司法务进行资质调查。 c)对需要实地考察供应商，根据各部门职责范围确定考察小组成员名单，进行实地走访、考察、评估，并形成《供应商考察记录表》提交采购部备案。 5.3.供应商评价 5.3.1.采购部（若有必要则组织相关部门）对《供应商基本资料表》、《供应商考察记录表》和提供的其他资料进行评价，形成《供应商考察报告》。在对供应商进行评价时，需确定采购的材料、设备、工程、服务等是否符合政府法律法规的要求和安全要求，如对于有毒危险品、特殊设备和工程、专业类服务等，需要求供应商提供相关证明文件。 5.3.2.根据《供应商基本资料表》、《供应商考察记录表》、《供应商考察报告》和相关证明资料，评估其质量、服务、交期、价格、配合度等综合竞争能力，并在上填写《供应商资信表》并完成逐级审批。 5.4.供应商选择 5.4.1.在上填写《供应商资信表》后逐级审批，将通过审批的供应商列入《合格供应商名单》，建立该供应商档案，以供合作备选。其中： a)生产设备及配套设施设备、部分辅料、工程及安装类供应商、月结合作供应商及单项采购金额≥10万元的供应商均应实地考察，形成《供应商考察报告》（含《供应商基本资料表》、《供应商考察记录表》、《供应商考察现场会谈记录》），填写《供应商资信表》经审批完成后，列入《合格供