大型会议活动组织实施方案 .docxVIP

. . 大型会议活动组织实施方案 一、活动时间： 二、活动地点： 三、活动组委会总筹划： 总指挥： 总执行： 四、活动组委会下设小组成员名单邀请组： 文案组： 签到组： 接待组： 会务组、晚宴组： 票务组、礼品组： 影视摄像组： 平安保卫组： 车辆效劳组： 五、活动具体分工安排表 工程 内 容 负责人 完成时间 备 注 1、活动方案、议程12 月 1、活动方案、议程 12 月 3 日 已完成。 2、主持词 3、欢送辞 12 月 5 日 已完成。 4、交流发言稿 5、企业宣传片脚本以及相关素 材的搜集、整理、加工；活动方 11 月 12 日 已完成。 案的对接确认及汇报工作 6、参会领导名单的对接和确认 12 月 7 日 急需对接确认。 1、活动 LOGO 设计 12 月 2 日 已完成。 2、活动信封〔150 份〕、礼品券 〔150 张〕、工作人员胸卡〔30 除晚宴菜单、立 个〕、立式讲台外包装、晚宴菜 12 月 10 日 式讲台外包装其 单和席位卡等材料的设计及印 余待确认印制。 制 样式设计已完 3、会务手册〔插页〕和会议通讯录的设计、印制工作〔150 份〕 12 月 10 日 成，12 月 7 日前确认参会领导名 单后进行赶印。 4、会议现场 LED 屏主题背景及 样式设计已完 会场前方活动喷绘背景设计及 12 月 9 日 成，待确认后进 安装 行制作安装。 5、会议用拎袋〔200 个〕 12 月 7 日 6、驾驶员礼品券的印制、盖章 12 月 9 日 7、会议用笔、软面抄 12 月 10 日 8、会议交流 PPT 制作 12 月 7 日 初定稿已完成。 前期工 作 LOGO 设计及相关材料  9、LOGO 设计的跟踪、衔接和印制确认到位工作  12 月 10 日 进行中。 10、所有印制材料的保管 1、立式讲台、鲜花及话筒安排 2、LDE 屏的联系、安装、调试 3、会场排位、舞台及绿植布置、话筒的准备 12 月 11 日 12 月 10 日  待完成。待安装。 会场 4、会场前方活动喷绘背景安装布置 及车 5、设置会场大厅指示牌、宣传 辆安 屏标语以及放大后活动安排表 排 6、接待参观用车准备7、与会领导房间安排 8、活动礼品的准备及运送 9、参会领导及来宾票务、礼品券的安排及协助装封 12 月 9 日 待制作。 12 月 10 日 待完成。 12 月 10 日 6 辆考斯特。 12 月 8 日 12 月 10 日 1、做好车辆安排、驾驶员接待、 活 用餐及礼品的发放 动 当 2、前往**接车人员安排、大屏 天 欢送标语设置 3、签到桌到位、签到信息表格的印制、签到〔手工签到〕及会 报到 议材料的装封和发放工作及会 议  12 月 11 日 接车时间、地点…… 会务手册、通讯 录、礼品券、票、房卡、笔、软面 抄以及宣传画册 等统一装入会议 信封并放入会议 专用拎袋。 安排 4、会务效劳 ︵ 5、与会领导礼品的发放 月 6、茶歇效劳安排  礼品发放地点： 桃园山庄大酒店一楼大堂吧。 7、参观接待8、茶水、毛巾、水果、席位卡 7、参观接待 8、茶水、毛巾、水果、席位卡 以及现场效劳人员安排以及会 务中场休息，台面的整理 9、宣传片及 PPT 的播放 10、会议外请领导及领导讲话录 音整理 12 月 11 日 11、会议现场摄影摄像 12、中场嘉宾合影〔提前排位， 做好引领，画出排位图，做好拍 照用席位贴〕 席位牌的排放由 1、晚宴现场桌次及席位牌排放 接待组一起配合 完成 2、会议结束嘉宾用餐引领及接应 12 月 11 日 3、晚宴及现场效劳人员安排 4、晚宴现场大屏幕内容 1、进场引领及退场引领 2、酒吧联谊活动及相关工作安 排 1、8：30 早餐安排及效劳 ︶ 晚宴安排 观看演出酒吧联谊 早餐 活 安排 动 **体 验 次 日 ︵ 送行 12  2、休闲安排〔待确认〕 3 车辆及送行人员安排 提前一天做好休12 月 12 日 闲工程的预定。 10:30 在**统一乘车返回。 月 月 12 日 ︶ 1、做好活动当天车辆停放及雨 安保 伞准备等事项 事 项 工作 2、做好活动期间的平安保卫工 作 12 月 11 日 —12 日 其他 公司各条线行政部门负责人参 与会议的通知以及告知相关活动事项 12 月 10 日 工作 附件：日程安排及会议议程 日程安排 日 日 期 时 间 内 容 地 点 13:00 报 到 ****大酒店*楼大厅 14:00 参 观 **镇、**集团总、**展厅 15:00 会 议 ****大酒店**楼**报告会议厅 12 月 11 日 18:00 晚宴开始 ****大酒店*楼***宴会大厅 19:30 晚宴结束 前往****表演馆 20:00 **表演 ****表演馆 21:00