商务标书制作流程.docxVIP

标书制作过程中应注意的问题 1、带着问题看招标文件： 拿到招标文件后，首先要考虑的重点问题有： 标书中商务标书、技术标书需要装订的形式、份数， 需要封装的要求。 答疑、保证金、开标等涉及招标方的时间点，确保有 充裕的时间。尤其是开标时间，在外地的需要确保在 8 个小时前到达开标地点 5km 以内。 2、仔细阅读招标文件，将重要信息标记。重要信息包括： 项目名称、编号、投标日期、时间、投标地点； 资格要求内容 (是否符合要求 ,如注册资金,所需资质等…)； 投标保证金的内容(收款人、地址、帐号、金额、递交 方式、递交时间的要求)； 投标文件递交的要求要满足(封套要求、标书份数、唱标信封)； 评分标准。根据评分标准，确定业绩、人员、仪器、 奖项等应满足的最低标准要求，据此准备材料； 确定本项目的项目负责人，技术负责人及本次投标活 动的授权代表。 3、根据招标文件要求，在“投标文件的编制”一节中找到投标文件包含的部分，按照要求的顺序和格式做商务、技术标书， 同时招标文件中附录中的表格应全部包含在投标文件中，不能有遗漏，保证与招标文件无偏离。在投标文件的编制过程中，仔细检核相关信息，应保证前后一致，没有矛盾。 4、标书浏览一遍，内容确认完整正确后，生成目录，目录 一般要求生成单独的页码或者没有页码，从正文第一页开始编制 页码。 5、打印全文（包括正本、副本、标书包装封面及封条）， 抽取正本标书浏览检查有否错误的内容或页码。 6、装订完后，标书盖章及授权代表和法人签名。 盖章关键的部分有：标书封面、投标函、开标一览表、报价 总表、分项报价、营业执照、财务报表、所有资质证明文件及标 书要求盖章签名处 7、唱标信封的内容准备、封装，有否特殊要求等。检查招 标文件前部分关于唱标信封的要求。根据标书要求封装标准。封 装封条封面内容，盖章（封装封面内容、封条的盖章） 8、离开公司前物品准备。 公司公章（印台）； 投标保证金凭证（复印件或原件）具体看标书要求； 投标文件电子版（如有特殊要求，准备光盘）； 经法人签字和盖章的授权委托书； 标书中所列公司证件的原件； 业绩证明材料的原件； 人员职称证原件； 单位及主要负责人荣誉证明材料； 封装的牛皮纸（多带 5 张）； （9）招标文件要求提供的文件及特殊要求等。 两人检查，确保无误后签字。 9、定好报价后，填入标书中，然后仔细检查核对一遍标书 内容，最后按招标文件要求，包装标书，盖好骑缝章。 开标时间提前半小时进入开标现场，准备开标。 高 玲 弟2010 年 7 月 5 日