记录原始记录的最基本要求.docxVIP

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记录原始记录的最基本要求 记录原始记录的最基本要求 1、原始性要求 原始记录应体现检测过程的原始性。 原始记录应体现检测过程的原始性。 观察结果和数据应在产生的当时予以记录, 不得事后回忆追 记、另行整理记录、誊抄或无关修正,但后续可根据需求再实施 具体的计算步骤。 2、可操作性要求 原始记录的制定过程中,应充分考虑记录的可操作性。 原始记录的制定过程中,应充分考虑记录的可操作性。 通过使用规范的语言文字、检测依据的规范描述语句、简单 易用/尺寸合适的数据表格、给每个检测数据留出足够的填写空 间等,保证原始记录的可操作性。 可依据检测项目特点,按照检测流程顺序或标准条款顺序安 排各检测项目在原始记录中的位置顺序, 提升原始记录的可操作 性。 3、真实性要求 原始记录的数据必须是真实的, 数据的表达应真实无误的反应测量仪器的输出,包括:数值、有效位数、单位,必要时还需要记录测量仪器的误差。 原始记录的数据必须是真实的, 数据的表达应真实无误的反 应测量仪器的输出,包括:数值、有效位数、单位,必要时还需 要记录测量仪器的误差。 4、有效性要求 实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。 实验室应确保使用的原始记录格式为有效的受控版本。 5、溯源性要求 原始记录中应完整记录检测中各种方法条件, 原始记录中应完整记录检测中各种方法条件, 应包含足够充 分的信息, 包括但不限于: 测试环境信息、 测试条件、使用仪器、仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负责人等,以便在可能时识别不确定度的影响因素,并确保该检测在尽可能接近原条件的情况下能够重复。 分的信息, 包括但不限于: 测试环境信息、 测试条件、使用仪器、 仪器设置、每项试验测试日期和人员、审查数据结果的日期和负 责人等,以便在可能时识别不确定度的影响因素,并确保该检测 在尽可能接近原条件的情况下能够重复。 整改后合格的试验项目, 记录中仍需保留原不合格的原始数 据,以及整改的方法。 6、完整性要求 原始记录的内容是检测报告的重要来源。 为了方便检测报告的生成,原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测方法、检测数据和必要的过程数据。 原始记录的内容是检测报告的重要来源。 为了方便检测报告 的生成,原始记录内容应完整地体现检测依据、检测项目、检测 方法、检测数据和必要的过程数据。

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