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浅析历史档案数字化建设中存在的问题与对策 文档信息 ： 文档作为关于“管理或人力资源”中“人事档案”的参考范文，为解决如何写好实用应用文、正确编写文案格式、内容素材摘取等相关工作提供支持。正文6584字，doc格式，可编辑。质优实惠，欢迎下载！ 目录 TOC \o 1-9 \h \z \u 目录 1 正文 1 文1：浅析历史档案数字化建设中存在的问题与对策 2 二、必须做好档案数字化过程中的清点、登记、移交、回库等工作 4 （一）做好档案案卷出库与交接 4 （二）确定加工顺序、批量扫描和分辨率 4 （二）检查案卷原件与加工后的图像内容是否一致 6 （三）对档案的装订要保证质量和保持原貌 6 （四）将扫描图像与文件目录进行挂接 7 文2：档案数字化建设之我见 8 一、档案数字化建设有利于资料的保管和保护 8 二、数字化档案有效改善资料利用手段 9 三、数字化档案最大程度上实现了资源的整合 9 四、强调声像档案在数字化档案中的应用 9 五、数字化档案建设有效提升了资料安全性 10 六、结语 10 参考文摘引言： 10 原创性声明（模板） 11 文章致谢（模板） 12 正文 浅析历史档案数字化建设中存在的问题与对策 文1：浅析历史档案数字化建设中存在的问题与对策 企业档案是企业知识资产和信息资源的重要组成部分，企业档案工作是企业科研、生产、经营和管理活动的基础性管理工作，与企业生产经营与改革发展密切相关，不可或缺的。档案信息资源建设是档案现代化管理的基础，是建立数字化档案馆（室）的支柱，国家电网公司早在2006年就提出，要加快档案信息资源建设，利用数字化技术、网络技术，使档案管理从传统的纸质载体向数字化文件存储、查阅转变，到“十一五”末，完成重要档案信息的数字化工作，提升档案工作的效率和价值，更好服务“一强三优”现代公司建设。按照国家电?W公司要求，湖北省公司将用五年左右时间，到2015年底，实现公司系统全部重要档案数字化的工作目标，档案数字化率不低于70%。2011年湖北省电力公司下发了《关于开展档案数字化工作的实施意见》，统筹规划，统一标准，有序推进，安全高效实施公司档案数字化工作，确保“十二五”末完成历史档案数字化加工工作。 国网黄冈供电公司作为湖北省电力公司第一批开展历史档案数字化加工的单位，数字化项目通过省电力公司招投标，确定福建亿榕 信息技术有限公司为中标公司，于2012年10月正式启动了第一期历史档案数字化加工工作，亿榕公司严格遵循和技术规范，用一年半的时间完成了包括黄冈公司机关档案室在内的22家单位历史档案330万页数字化加工任务。2014年8月通过了省公司数字化项目的验收，数字化率达到70%的目标。经过一期档案数字化项目的总结和分析，一期数字化工作中存在：文件页数漏扫、成品图像不清晰、倾斜、装订案卷不整齐、卷内文件顺序错乱，挂接档号不正确、数字化加工人员业务不熟练等问题。这些问题和有些关键环节必须要引起我们的重视和关注，为公司开展二期数字化项目积累宝贵的经验。 一、必须做好档案数字化的前期准备工作，优选公司，根据工作流程制定详细的工作计划 （一）在档案数字化加工前，要结合公司的实际情况，调查摸底历史档案数字化加工的档案门类、加工范围、案卷数量、文件页数、资金费用等，做好统计工作，申报招标计划，通过招投标确定中标公司。成立数字化工作领导小组，明确组织分工与责任，制定、工作目标、进度、技术标准及验收要求，按工作计划节点有序安排各单位的工作任务。 （二）按照合同约定公司提供档案数字化加工的场地，防火防盗措施完善，电源管理统一，有足够的利用空间（扫描工作间、案卷整理间、质检工作间），扫描工作间要同时满足纸质档案和科技档案图纸扫描及现场工作人员的工作要求。项目组根据扫描设备布置数字化加工的局域网，不与公司的内部网和英特网等网络相连，做好数字化工作人员上岗前的培训工作，内容包括：办公场所管理制度、消防逃生设施、档案专业法律法规、保密要求、加工技能、工作标准和相关注意事项等。 （三）根据《关于开展档案数字化工作的实施意见》文件要求和公司的统一部署，各单位在档案数字化加工前应对数字化加工范围的实体档案进行全面清理，列出协同办公档案管理系统里没有条目的档案，对其进行补录，补录的档案条目特别要注意档案系统生成的档号是否与实体档案的档号一致？如果不一致的话，要根据实体档案的分类方案与档案号来设置档案管理系统的分类方案，设置一致后才可以开始补录条目。 （四）公司档案部门还必须与数字化项目组签订《档案数字化保密协议》，明确双方各环节的工作、履行保密规定的责任，布置视频监控系统，以确保档案数字化的档案实体安全、数据安全和网络安全。