工程项目建设资料(资料员)管理内容及流程(详述).docxVIP

资料管理内容及流程 一、 前期资料： 工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件: 1、国有土地使用证及用地许可证； 2、建设用地许可证及审批； 3、建设规划许可证及审批; 4、施工许可证及审批； 5、图纸审查（土建，消防，节能等）； 6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等； 7、申请办理相关证件的所有手续,会议纪要，设计委托,地质勘察,与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。 因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件,同时确认原件保管人，建立前期资料台账。 二、施工中资料 1、文字资料：(1）、工程工程合同；施工单位定标（备选）报告 项目部起草备选（定标）报告 上报物流事业部审批（线下） 云商审批 项目部起草备选（定标） 报告 上报物流事业部审批 （线下） 云商审批 （线上 SOA） 合同签订: 项目部起草合同（或用对方合同模板）在SOA中发起 项目部起草合同（或用对方合同模板） 在SOA中发起合同申请流程 审批完成后签订合同并上传合同扫描件， 原件邮寄一份回总部存档。 、监理工程师大纲、规划、条例,监理月报，指令，通知，函件； 资料员上报中 资料名称 责任流程 心时间 模板 备注 监理周例会 监理周例会 监理例会召开 资料员 监理表格 上传至知识管理 会议纪要 后的第 2 天 附件 1.1 系统中（SOA) 上传至知识管理 监理月报 资料员 每月 5 号前 监理表格 附件 1.2 系统中（SOA) 、承包商报告、函件； 、甲方指令、通知(附件 2。1,附件 2.2）；（5)、设计图纸和设计文件； 接收图纸后、将图纸进行登记，录入电子台账。接着将图纸发放到项目 部、监理方、施工方人员手中。 接收图纸后、将图纸进行登记，录入电子台账。 接着将图纸发放到项目 部、监理方、施工方人员 手中。 图纸有变更时，将变更图纸录入台账，并及时将变更的图纸发放给相关人员，同时收回作废的图纸，加盖作废章。 有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，工程部是没有权限的。 （6）、会议纪要;（7）、工程质量事故核查处理类报告； 资料名称 责任流程 资料员上报中 心时间 模板 备注 会议纪要 资料员 会议召开后的第 2 天 表格附件 3.1 上传至知识管理系统中 （SOA) 渗漏水情况上报 （同上） 每次中到大雨 后一个工作日 表格附 件 3.2 发给事业部工 程对接人 工程部每月（下旬 27 日前）检查情况简报 （同上） 检查后第 2 天 表格附件 3.3 上传至知识管理系统中 （SOA） 公司月度检查情况整 改回复单 （同上） 按整改单上 要求的日期 表格附 件 3。4 发给事业部工 程对接人 上传至知识管 上传至知识管 每月 30 日 表格附 质量实测数据月报表 （同上） 理系统中 18:00 前 件 3.5 （SOA） 工程部质量、安全管 理工作月度汇总简报 表格附 报事业部质量 （同上） 工程部于每月 最后一日 件 3。6 管理部 （8）、施工组织设计；（9)、施工进度计划 月度节点计划 周计划（施工 年度节点 季度节点 （项目部依据年、 单位制定，并 计划（总 计划（总 季度计划并结合 与每周监理例 部制定） 部制定） 实际制定后下发各施工单位） 会前上报项目部） 附件 4.1：月度/季度/年度工作计划及评估表附件 4.2：物流建设计划（模板） 附件 4.3：工程总体计划（供计划制定参考） 附件 4。4:成本计划 附件 4.5:计划变更申请表 （10)、工程报表； 资料名称 责任流程 资料员上报中 心时间 模板 备注 每日跟进 工程师、各工作 经办人编制 每日 5:00 前 附件 5.1 上传至知识管理 系统中（SOA） 工程工作周简 报 （同上) 每周一 10：00 前 附件 5.2 上传至知识管理 系统中（SOA) 工程周计划及 周总结 （同上） 每周一 10：00 前 附件 5。3 发给事业部工程 对接人 月计划及月总 结 (同上） 每月 29 日 18：00 前 附件 5.4 上传至知识管理 系统中(SOA） （下）月度资金付款计划、 资料员 每月 24 日18：00 前 附件 5.5 附件 5。6 发给事业部工程 对接人 招标工作计划 各工程(本）每月资金计划统计 各工程（以往） 资金整体情况统计 主要在建工程工作进展情况月度报告、工程月度情况汇报（PPT)  资料员 资料员 工程师、各工作经办人编制 工程师、各工作  每月 30 日18：00 前 每月 30 日18：00 前 每月 29 日 18:00 前 发给事业部工程 附件 5.7 对接人 发给事业部工程 附件 5.8 对接人 发给事