门禁管理制度.docxVIP

门禁管理制度 文件编号：XX-HR-WI-003版本：0/A 生效日期： 核准： 审核： 制定： 修改记录文件编号: 序号 修订日期 修订内容摘要 修改后 版本 页次 修改人 批准 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 XXX五金电子有限公司 类别 三阶文件 文件编号 XX-HR-WI-0 03 文件名称 门禁管理制度 版次 0/A 页次 1/3 1、目的为了树立良好的企业形象，规范公司大门所有人与物的进出，确保公司和员工人身 财产安全，特制定木制度。 2、适用范围 适用于本公司所有出入大门的人与物品。 3、权责 3.1相关部门主管负责本部门或与本部门业务有关的人与物品放行的审核。 3.2执行经理及人事行政部经理负责所有货物/个人物品放行的批准。 3.3行政部保安队负责外出放行人与物品的核实与登记。 4、程序 4.1本公司雇员出入公司大门的管理上下班时间，员工出入厂门一律凭厂证，且须将厂证佩戴于左胸前，着干净整齐 工衣（无工衣的除外），从员工通道出入厂门（如有摩托车的可从大门出入）。 员工在上班时间内，不允许出厂门，如因公外出或因私请假出厂门的，应将批准 的《外出批准单》或《请假单》交当班保安核实后方可放行。 4.2外来人员出入厂大门的管理4.2.1 一般来访人员（包括业务洽谈人员、供应商、外承包商、外承建商等）若进入厂 区内，一律在门卫室办理来宾出入登记手续，并说明来访事由，经征得受访人员 同意后，填写“来访单”，领取“来宾证”，并依规定使用，离开时交回。 对于客户、政府机关（公安、消防、工商、税务、劳动、安全、海关等）的来访, 应立即通知相关人员接待，有礼貌地递上“贵宾证”，必要时为其带路，并做好登记 手续。 4.3公司货物及个人物品和访客放行的管理 放行管理工作流程简图： 4.3.1.1货物放行流程图 4.3.1.2个人物品放行流程图 4.3.1.3来访客人放行流程图 XXX五金电子有限公司 类别 三阶文件 文件编号 XX-HR-WI-0 03 文件名称 门禁管理制度 版次 0/A 页次 2/3 经手人 申请 XX 个人 申请 X./ 来访者、 到访 部门主管 初核 XX 舍长签名、无舍长的、 由同舍同事签名 X 保安致电受访者、 确认 部门经理 复核 XX 宿舍管理员 签名 X./ 来访者在大门登记， 附指引邮也点。 批准权限人员批 准 XX 人事行政部 批准 X./ 受访者 签名 大门保安核查 放行 大门保安核查 放行 保安确认 放行 放行流程图说明 货物放行流程图货物放行必须经放行申请人填写放行物品、规格、数量等交该部门主管初核、部 门经理复核、批准权限人员批准后交大门保安核查后才能给予放行。 个人物品放行流程图由物品放行申请人到人事行政部拿行李放行条，并注明放行原因、放行物品等 给同舍舍长签名（无舍长的给同舍同事签名），再交宿管员签名，最后交人事行 政课长或经理批准，经大门值班保安核查后方可放行（辞职到期者由人事行政 文员拿员工离职交接单）。 来访客人放行流程图来访客人到大门时，保安先知会受访人，经受访人确认后，来访客人进行登记, 同时保安人员发放“来访证”并指引来访客人到具体接待地点。 拜访完毕后，来访单需经过受访人的签名，保安确认后方可放行。 4.4放行审核及批准权限表： 序号 权限 姓名 物品范围 备注 1 初核 部门主管 所管辖的货物 2 复核 部门经理 所管辖的货物 3 代理批准人 公司所有货物 4 批准人 公司所有货物/个人 物品 放行的相关事项: 4.4.1.1货物包括：成品、半成品、原材料、样品、包装材料、零配件、退料、维修品、 XXX五金电子有限公司 类别 三阶文件 文件编号 XX-HR-WI-0 03 文件名称 门禁管理制度 版次 0/A 页次 3/3 加工材料、废料、工具等。 4.4.1.2个人行李（物品）由人事行政部文员或课长签批，当课长或文员不在岗位或外 出时将授权给该部门其他人员代批。 4.4.1.3除外发加工的半成品以外，一般情况下正常下班时间后、周日和公司安排休息 的各种节假日，公司的货物一律不放行外出，特殊情况需放行时必须提前向执 行经理申请并经批准后方可放行。 4.4.1.4外发加工半成品需在周一至周六的17： 30以后放行外出时，生产部需先知会生 产经理，并在货物放行单上注明“己知会经理”的字样，同时对所属外发加工货物 进行初步审核，值班保安确认后先予以放行，货物放行单在次日由有批准权限的 人员补签。 4.4.1.5代理批准人批准货物放行后的次日必须知会有权批准货物放行权限的批准人。 5、相关表格： 《请假条》 《来访条》 《放行条》 《物资放行条》 《员工离职交接单》