进销存管理说明.pptVIP

1.来源为：进货单\委外进货单\生产入库单\转移单\转移入库单 2.批次运行成功后，产生报废单，同时相应单据的单身上的报废码会被更新为‘Y’ 报废处理流程 从单据报废 第三十一页，共五十二页。 手工录入或由销退单生成 报废处理流程 从仓库报废 第三十二页，共五十二页。 从单据报废不需要做帐务处理 仓库报废需要做帐务处理 报废处理流程 两种报废单的本质区别？？ 第三十三页，共五十二页。 第三十四页，共五十二页。 批 号 管 理 批号管理流程总览 批号管理变更管理 批号管理品号特性 批号管理的追踪意义 第三十五页，共五十二页。 1.针对品号的质量有效期特性，加以管制以防止过期而无法使用(如食品、化工、药品等)。 2.针对特定品号进出作跟催，以利日后管制其异动状况，加以批号管理。 批号管理品号特性 第三十六页，共五十二页。 成品库存 剩余原料 库 存 已出货 成品处理 工单 领料单 进货单 其它出货单 其它领料单 汽車召回 工单 追查成品批号 生产入库单 剩余成品 库 存 通知 供应厂商 处理 剩余 原料库存 处理 剩余 成品库存 处理 出货单 生产入库单 批号管理的追踪意义 第三十七页，共五十二页。 出 入 品号信息-批号管理 批 号 信 息 入库单据审核－批号生成 出库单据审核--批号生成 批号交易追踪表 批号库存明细表 批号期限控制表 批号库存异常检测表 批号管理流程总览 第三十八页，共五十二页。 批号管理变更管理 调整库存 删除品号批号档 调整库存 影响成本码为N 的调整单，将库存调整为0 影响成本码为N 的调整单 将库存调回 品号信息修改批号管理 N 不需要 W 仅需警告 Y 需要不检查库存量 T 需要且检查库存量 第三十九页，共五十二页。 借 出 入 管 理 借出管理业务流程 借出管理的业务模式 借入管理业务流程 第四十页，共五十二页。 2. 借出转销：先将本单位仓库中存货先调拨至客户仓库，待客户使用后，以客户当月实际使用数量结账的业务形态 例如: 一般汽配厂商会根据主机厂生产计划要求，将产品整批发货至主机厂。待主机厂实际装配料后通知汽配厂以当月使用数量结算。 借出管理的业务模式 1.普通借出: 借出去的物品后续需要归还 第四十一页，共五十二页。 借出管理业务流程 前续设置:需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算） 录入借出单 模式一 模式二 录入借出归还单 录入订单 录入借出单 录入销货单 录入销退单 第四十二页，共五十二页。 借入管理业务流程 前续设置:需要设置客户的虚拟仓库（存货仓，不纳入可用量计算） 录入借入单 模式一 模式二 录入借入归还单 录入采购单 录入借入单 录入进货单 录入退货单 第四十三页，共五十二页。 第四十四页，共五十二页。 现象： 检查库存明细表或进耗存统计表发现库存数量为负数 原因： 仓库没有管控“库存不足允许出库” 月结后数据出现异常 处理方法： 将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控；如果发现明细账的结余数量正确，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。 库存数量为负数 第四十五页，共五十二页。 现象： 检查库存明细表或进耗存统计表发现库存金额为负数 原因： 仓库没有管控“库存不足允许出库” 月结后数据出现异常 有异常单据存在 尾差 库存金额为负数 第四十六页，共五十二页。 处理方法： 将数量为负数的品号在库存明细帐中查询，如果发现明细帐的结余数量为负，那么即为仓库没有做负库管控，导致数量为负，金额为辅； 如果发现明细账的结余数量正数，单位成本为正数，那么即为月结后数据出现异常，通过重计现有库存作业处理。 如果发现明细账中的结余数量为正数，单位成本为负数，那么说明有做异常的单据，处理单据即可。 如果发现明细账中的结余数量为零，则通过尾差调整金额。 库存金额为负数 第四十七页，共五十二页。 现象： 在做出库单审核时，系统报仓库库存不足， 不准许出去。 而察看库存明细表有库存 原因： 仓库库存实际的确不足。 报表或单据一方有错误 处理方法： -重计现有库存 出库的时候报库存数量不足 第四十八页，共五十二页。 处理方法： 通过订单或采购变更单将原订单或采购单的品号选取出来，再将品号信息用20“*”替代，保存，审核。即可。 如何将已审核订单或采购单单身某个品号删除 第四十九页，共五十二页。 1.于【录入品号信息】建立品号资料并于单身建立该品号使用之【仓库】资料。 2.使用【自动生成抽盘料件】产生所有品号之盘点底稿资料。 3.列印【品号盘点清单】及【库存盘点卡】进行实地盘点。 4.将实际盘点资料输入【补入实盘数量】作业