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各种费用结算管理制度
目录:
1、各种费用结算管理制度
2、部门费用预算管理制度
各种费用结算管理制度
一、劳务、分包费用结算
1、劳务费用一般采取按月结算的原则进行结算;分包费用一般根据施工进度分段结算;
2、劳务、分包费用结算时间为:
1)外部劳务、分包费用结算为每月25日;
2)内部劳务、分包费用结算为每月25日;
3、劳务费用结算须具备以下条件:
1)经工长和工程经理签认的施工进度单;
2)经工长和工程经理签认的派工单;(要求杂工在合同范围内合理签认,对不
合理杂工预处算室有权扣除)
3)因设计变更引起的杂工除工程室签字外,必须由技术主管签字;
4)以上资料签字不全,均视为无效。
5)经技术主管、质量负责人签认的技术、质量完成情况。
4、以上资料,工程室必须按规定在每月23号交到预核算室。
5、预核算室有权在项目经理的领导下按公司规定和合同要求对以上提交的资料和工程数据进行审核,审核结果的解释由预算室负责。
6、在具备上述资料后,预核算室进行如下结算工作:
1)审核工程室提供的工程数据的合理性;
2)审核零星用工的合理性;
3)计算工程量;
4)按合同要求和公司规定结算已完工程量;
5)项目经理对结算数额进行审核确认;
6)上报公司造价管理部;(内部结算每月25日前报送,外部结算每月
25日前报送)
7)经公司造价管理部审核后,返回项目预核算室和财务室备案。
7、结算单经公司审核通过返回项目预核算室和财务室后各劳务、分包队伍
可申请支付部分劳务分包款,项目部根据项目资金情况、合同情况及公司有关规定确定是否支付额度,具体程序如下:
1)室填写借申请单;
2)项目经理审批;
3)财务室审核无误后到公司财务部领取支票;
4)劳务、分包队伍法人代表或委托人(须有法人委托书)到项目财务室领
取支票。
二、租赁机械:
1、由工程室机械管理员和预核算室负责中小型机械租赁合同的签订和评审工作;
2、由机械管理员负责租赁机械的进场、退场或转场及场内管理;
3、由工程室机械管理员负责租赁机械台班的统计,工程经理签字后报预算室;经成本经理审核、项目经理审批后到预核算室和财务室备案;
4、由经营室统一办理借款手续。
5、机械管理员负责建立机械台班(费用)台帐。
三、项目自有机械:
1、由机械管理员建立台帐并报预核算室和财务室备案;
2、由材料室统一保管,根据工程需要由机械管理员签字后统一由材料室发放使用;
3、使用完毕后由机械管理员检查、维修、清查数量并签字后由材料室统一回收入库。
四、机械零配件:
1、由栋号长编制零配件使用申请,经工程经理审批后,由机械管理员编制费用计划;
2、费用计划经项目经理审核后,由机械管理员和预核算室选定供应商并签订供销合同;
3、合同签订后,机械管理员根据工程需要进行采购;
4、机械零配件进场后统一由材料室入库保管,根据工程需要由机械管理员签字后统一由材料室发放使用,材料室作好发放记录;
5、零配件经点验后由机械管理员办理结算手续,结算经成本经理审核和项目经理审批后到预算室、财务室备案;
6、由预核算室统一办理借款手续。
五、生产工具:
1、由工程经理编制使用计划,经项目总工审核和项目经理审批后,由材料室负责采购、保管、发放使用和回收;
2、生产工具须经工程经理签字后,由材料室负责结算,并建立收发台帐,经项目经理审批后报预算室和财务室备案;
3、由材料室统一办理借款手续。
六、机械维修:
1、维修费用最好按包干形式在合同条款中明确,无法在合同中明确的维修费用由工程室控制;
2、机械维修由机械管理员提出维修申请和编制费用计划,经工程经理核实和项目经理审批后进行维修;
3、维修费用经工程经理签字后,由机械管理员负责结算,并建立台帐,经成本经理审核和项目经理审批后,到经营、财务室备案;
4、由预核算室统一办理借款手续。
七、运输材料和渣土等台班费:
1、材料室对渣土中和可利用回收品进行回收;
2、工程室编制清运台班计划,经成本经理审核和项目经理审批后交材料室;
3、材料室负责落实清运车辆和台班结算,经项目经理审核后报预核算室、财务室备案;
4、所有车辆台班必须当天报工程经理签字认可,不得后补;特殊情况需报项目部领导同意;
5、由材料室统一办理借款手续。
八、安全网(带)、安全劳保用品及涉及到安全的临电设备(配电箱、电缆线及维修配件等):
1、由项目安全负责人提出用料计划和施工方案,经项目总工和项目经理
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